JBC宿舍管理一卡通系统解决方案
一 前言
随着企业规模的扩大，企业员工数量的增加、部门间员工的调动、临时人员的增加、企业员工宿舍管理的纯人工管理暴露了许多不足、管理混乱、无数据、人为损害公共财产、盗窃等，严重影响了公司对员工的管理，公司开发了宿舍管理系统，解决上述问题。
本宿舍管理系统是为企业在宿舍管理中遇到的人员众多、管理困难等问题而开发的管理软件。适用于企事业单位宿舍。您可以有效地查询和记录员工入住后的宿舍管理（如宿舍号码、进入宿舍时间、搬出宿舍时间、水电费支付等）。系统采用先进的记录手段、快捷方便的管理方法、完善的统计、多样化的报告和分析功能，为企业提供详细的宿舍管理信息。
深圳兴建博电子有限公司成立于2000年，前身为1990年成立的专业条码信用卡时钟和考勤系统开发公司。经过多年的努力和努力，它已发展成为一家集研发、制造和销售为一体的智能设备专业制造商JBC门禁考勤系统、收费系统、巡逻系统、停车场管理系统等。在系统应用研发中投入大量人力资源，推出校园一卡通系统、企业一卡通系统、智能社区一卡通系统。
近年来，公司在北京、上海、广州、沈阳、青岛、成都、西安、武汉、长沙、南昌、福州、深圳、中山、东莞、汕头、惠州等城市和地区拥有10多个办事处和总代理，包括美洲、欧洲、东南亚等国家和地区，如印度、泰国、越南、柬埔寨、马来西亚、墨西哥、伊朗等。
本着智能技术、技术领先、质量第一、信誉第一的精神，公司拥有公安部颁发的质量证书和国内外多家相关名牌产品代理证书。
我们的宗旨是以技术取胜，最好的性能价格比，最好的信誉和服务奉献社会。
二 总体总体建设目标
建设先进、可靠、易用、安全的宿舍管理系统，为企业管理信息化和自动化提供最稳定的应用基础。
三 系统设计原则
可靠性和稳定性
充分考虑系统设备选择、网络设计、软件设计等方面的可靠性和稳定性。在设计方面，采用容错设计和计算结构的开发。在设备选择方面，采用成熟的技术和产品，确保软硬件的可靠性。尽量减少设备选择和系统设计各方面的故障。
易管理性
系统涉及面广，需要实时控制和管理系统。系统管理员有能力在不改变系统运行的情况下调整系统。
易维护性
可维护性是当今应用系统成功的一个重要因素，它包含两层含义：故障易于排除，日常管理操作简单。
先进性
现代信息技术是现代科技发展中最活跃的领域。新产品和新技术层出不穷。每一项新技术的出现都对我们的生活方式产生了很大的影响，极大地促进了我们工作效率的提高。该系统必须采用先进的技术和设备，这反映了系统的先进水平，使系统具有较强的发展潜力。同时，由于该系统是一个实用的系统，其技术和设备相对成熟。
整体性
系统的完整性涉及到各个方面。该系统考虑了这些因素，形成了一个有机的智能卡管理系统。
安全性
包括硬件、数据中心、网络环境、应用系统和卡片的安全。为系统提供全面的安全防护措施。
应用性
该系统可满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用需求。
开放性
考虑到投资者的长远利益，该系统是一个开放的系统，并结合相关的国际标准或工业标准来实施。
规范性
由于该系统是一个综合性的系统，在系统设计和施工的早期阶段，参考了各方面的标准和规范，并遵守了该规范的技术规定，做好了系统的标准化设计和管理。
可扩充性
该系统考虑到未来发展的需要，为系统产品系列、容量和处理能力的扩展和替代提供了可能性。这种扩展不仅充分保护了原有的投资，而且具有较高的综合性能和价格比。
四、硬件介绍及系统网络拓扑图
IC卡简介（Mifare-one非接触式IC卡）
它是一种无线传输数据的集成电路卡，具有数据处理和安全认证功能等独特优点。
1 可靠性高
卡与读写器之间没有机械接触，避免了接触读写造成的各种故障。例如，由于卡插入粗糙、非卡插入、灰尘、油接触不良等原因造成的故障；卡表面无需担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题；
2 操作方便快捷
由于非接触通信，读写器在1cm-10cm卡片可以在范围内操作，所以不必象IC插拔卡；非接触卡使用时没有方向性，卡可以任意方向穿过读写器表面，可以大大提高每次使用的速度；
3 防冲突
射频卡有一种快速的防冲突机制，可以防止卡之间的数据干扰，所以读写器可以"同时"处理多张非接触式射频卡；
4 加密性能好
射频卡的序列号是唯一的。制造商在产品出厂前固化了序列号，不能更改；射频卡与读写器采用双向验证机制，即读写器验证射频卡的合法性，射频卡也验证读写器的合法性；处理前，卡应与读写器进行三次相互认证，并在通信过程中加密所有数据。此外，卡中的每个风扇区域都有自己的操作密码和访问条件。
考勤门禁机7200(修改后用于宿舍管理)
JBC7200是非接触式的IC感应门禁考勤机是记录员工刷卡时间及其编号的自动记录仪器。可编程设计，可满足用户在不同场合的不同需求和应用。考勤机内置10台MM以太网接口可直接连接到局域网，适用于考勤、门禁管理和宿舍管理。
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该型号可识别EM ID卡和MIFARE 1卡，采用不同颜色的液晶显示，可实现大屏幕LCD切换中文简体和中文繁体，并具有RS232和RS每个485通信接口都有很强的扩展功能，可以控制不同的外部读头，控制外部电锁实现门禁管理。JBC宿舍管理一卡通网络拓扑图
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五 总体设计原则实用性：实用性和有效性是最重要的设计目标，设计结果可以满足需求并有效。建立博宿舍管理体系，坚持实用性第一的原则， 确保系统和应用软件具有完善的功能、友好的界面和强大的兼容性，使用户能够最方便地实现各种功能并掌握它们。
开放性：宿舍管理系统应具有良好的开放性。这种开放性取决于标准化，使符合这些标准的计算机系统易于网络互联。为此，制定了全网统一的网络系统结构，并遵循统一的通信协议标准。网络系统结构和通信协议应选择广泛使用的国际标准，满足客户的总体设计要求，使系统广泛采用开放技术、开放结构、开放系统组件和开放用户界面，确保系统能够顺利适应企业发展的变化。
可靠性：建立博宿舍管理系统，确保系统稳定、可靠、安全运行，具有较高的性能MTBF(平均无故障工作时间)和极低MTBR(平均无故障率)，具有容错功能，支持故障检测和恢复，管理能力强，能满足企业宿舍的环境和气候条件，抗干扰能力强。
先进性：建立博宿舍管理系统不仅可以满足当前企业对网络的应用需求，而且可以方便地扩展，保护当前的所有投资；设计配置灵活，以满足客户的其他要求。我公司尽可能采用成熟先进的技术和时代先进的宿舍管理设备，可以保证其先进性和可用性。
安全：建立博宿舍管理系统，提供多层次的安全控制手段，建立完善的安全管理系统，采用多数据保护和加密技术，防止数据侵入和损坏，采取可靠的病毒预防措施，防止不良信息进入。
经济：博士宿舍管理体系的建设注重近期目标和长期发展，选择先进的设备进行最佳性能组合，利用有限的投资构建最佳性能体系。
可扩展性：系统网络系统的规划设计应满足企业持续发展的要求，也应满足技术发展需要实现低成本扩展升级的需要。
完善的应急机制：博宿舍管理系统的建设可以单独工作，当网络故障或停止时，电时不会影响到处使用。拥有安全可靠的数据备份系统，完善的系统安全机制（可不同地方和本地网络备份，可在任何时间段备份）。
六 JBC宿舍管理一卡通系统功能实现图
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七 实现具体功能7.1 软件安装环境
硬件环境：硬盘1000M以上，内存32M以上，中央处理器P31.7G以上
软件环境
操作系统：Windows98，Windows2000, Windows Me, Windows2003, Windows XP等简体或英文版Windows系列操作系统
后台数据库：SQL SERVER2000简体或英文版
7.2 安装SQL SERVER2000服务器
7.2.1.数据库服务器安装条件
硬件要求
安装说明如下 Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客户端管理工具和数据库的硬件要求。
最低硬件要求
计算机 ：Intel 或兼容机
Pentium 300 MHz 或更高。
内存(RAM) 企业版：至少 64 MB，建议 128 MB 或更多
标准版：至少 64 MB
个人版：Windows 2000 Professional 上至少 64 MB，至少所有其他操作系统 32 MB
开发版：至少 64 MB Desktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB，至少所有其他操作系统 32 MB
硬盘空间 SQL Server 数据库组件：95 到 270 MB，一般为 250 MB
Analysis Services：至少 50 MB，一般为 130 MB
English Query：80 MB
仅 Desktop Engine：44 MB
请预留500MB在安装过程中使用临时文件。
监视器 VGA 或更高的分辨率
SQL Server 图形工具要求 800x600 或更高的分辨率
定位设备 Microsoft 鼠标、键盘或兼容设备
7.2.2.安装数据库服务器
将数据库安装到光驱中，自动弹出安装对话框窗口，按提示逐步完成数据库安装。
7.3 软件安装
按照提示，双击软件安装程序图标，逐步完成软件安装。
7.4 介绍软件模块
7.4.1 卡片管理
功能：导入卡信息，更新卡信息。
在原始卡信息的基础上，导入原始卡信息，继承原始数据库中的卡信息，实时更新卡信息，保持本模块中的人员和卡信息与人事部门的信息同步。在作人员可以查询单位或企业员工的详细人事资料。(包括相应的宿舍号、公司等项目)
7.4.2宿舍管理
功能：建立公司拥有的宿舍详细信息，实现宿舍的各种管理。
7.4.2.1 宿舍类别
功能：建立不同类型的宿舍信息，包括宿舍编号、宿舍级别、床位等。
7.4.2.2 宿舍建立
功能：建立宿舍详细信息，包括宿舍号码、房间号码、宿舍类别、宿舍名称、电话、宿舍负责人、部门区分、性别、职位、等级等，登记相关公共财产信息，包括财产名称、数量、价格等，床位信息编号，也可批量建立宿舍信息，如建立所有宿舍信息，该功能适用于按类型分层的宿舍。这些信息也可以在此模块中修改和删除。这些信息也可以在此模块中修改和删除。
7.4.2.3 宿舍分配
宿舍和床位进行宿舍和床位分配，可选择建筑号、宿舍类型、性别差异、部门、职位、等级，尽量缩小选择范围，节省工作时间。它也可以分批分配，也可以查询和打印分配结果，生成房间分配报告。
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7.4.2.4 换房登记面对频繁的人员流动，换房登记尤为重要。在这个模块中，您可以选择在不同的建筑物、不同的房间或不同的床位间进行更换。您可以登记更换原因进行查询，并生成更换记录报告。您也可以根据日期、人员和宿舍号查询和打印报告。
7.4.2.5 退房作业
登记相关退房信息，可选择人员信息，按人员退房，也可选择宿舍号按宿舍退房。
7.4.2.6 外宿登记
对于不想住在集体宿舍的员工，选择住在外面登记，选择相应的人员号码、姓名、部门，填写申请日期、住宿地点、联系人和电话号码，也可以生成住宿登记报表，很好地实现住宿人员和住宿人员的管理。
7.4.2.7 卫生记录
集体宿舍卫生是一个非常重要的方面，良好的管理可以为员工提供良好的生活环境。选择建筑号码、宿舍号码，填写相关检查项目，根据制度指定相关检查结果和奖惩金额，选择是否计入相关收费项目，提高员工的积极性，生成卫生登记报表。
7.4.2.8 维修记录
由于公共财产在使用过程中不断损坏，必须登记公共财产的维护和费用。选择建筑号、宿舍号、维修项目、费用、维修日期进行登记，并可添加备注。维护记录报告也可以生成。
7.4.3 收费
功能：宿舍各类收费项目登记，相关项目统计。
7.4.3.1 水电记录
选择月份、楼号、宿舍号，并登记上月水电表数、本月水电表数、水电表数单价，生成总计，总计处留有手动输入，可生成水电报表。
7.4.3.2 其它收费记录
租金、损坏物品赔偿、奖惩等项目、奖惩等项目，并可生成单项或总报表。
7.4.3.3 费用分摊
将上述费用分配给个人。可分项或总分项，并在分项金额中留有手动输入项，以适应不同情况。此处可生成收费分摊报表。
7.4.4设备设置
功能：注册设备，设置机器号，IP，位置、员工信息的发布，包括姓名、权限、建筑号码、宿舍号码、下属部门等，搜索设备、设置时间、初始化、信用卡模式等操作，主要完成从计算机人员信息到机械设备的发布过程。
本模块主要满足客户显示员工姓名、宿舍号和公司的功能要求。
7.4.5 数据采集
功能：选择IP数据采集对应的设备。根据客户需求，采用非存储或循环存储数据的机制。
完成条件：设备在线。
操作周期：根据客户需求定义每天、半个月或一周。
7.4.6 报表浏览
功能：处理后的数据，结合事先输入的员工收费数据，生成各种报表的过程。包括换房记录报表、房间分配报表、外宿登记报表、卫生登记报表、维修登记报表、收费报表、费用分摊报表、宿舍总收费报表、人员流动报表等，根据客户需求确定日期或人员，以满足客户的各种工作需求。手动输入功能留在报表总收费处，以满足报表不能完全满足的要求缺乏管理要求。在查询功能中，根据人员、日期、宿舍号、移动人员等条件进行搜索，提高客户对浏览查询细节的要求。
八 系统特点
1、安全可靠
员工姓名、编号和感应IC卡号的数字唯一对应，数据在IC卡包装后，如果不是强烈的恶意损坏，则永久不变，以确保数字的高度安全和保密。感应卡与收费机无物理接触，长期稳定。在终端中使用FLASH存储技术，数据可保存10年。
2 高性价比
系统可靠，价格合理。
实时量化信息通过简洁有效的报告反映出来。
具有历史数据的可靠、完整、可追溯的数据库。
操作简单，易学易用。
3安全性高
有完善的权限设置。可以通过JBC易于实现管理平台。
完善的安全日志，记录每个用户的重要行为。
4 界面优良
系统将提供信息管理、参数设置、问题查询、数据维护等标准用户界面。
5 优化数据结构
在大数据量下，优化的数据结构可以保持稳定的访问速度。 数据结构长期稳定，系统可以在不关闭系统的情况下进行热扩展。