一、系统简介
物证管理系统严格按照《公安机关物证管理规范》的要求,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术、数据库技术、物证信息输入、物证照片采集保存、查询、自动库存、统计分析等综合物证信息管理平台。该系统根据特点将物证分为12类,支持物证的分类和保存。根据物证的类型和保存位置,为每个物证建立电子档案管理的唯一标识码,并使用射频电子标签(EPC)识别和区分。当物证从物证保管室转移归还时,监控系统可以自动扫描物证上的射频电子标签,启动网络摄像头捕捉记录,无需办理转移手续或取错物证,系统可以通过声报警提醒。通过选择的手持盘库机,结合相应的盘库软件,可以在十分钟内完成盘点工作。该系统的网络功能提供了物证分类的统计分析,为领导和上级部门更好地监督和指导物证管理提供了准确的数据和有效的平台。
二、系统工作流程示意图
三、系统组成示意图
四、系统实施效果图
五、物证管理中心方案
六、产品参数
(一) 基础参数
-- 使用电子标签只绑定物证,一物一码,电子标签可存储物证信息,使用寿命超过20年,不怕污染可在恶劣环境中工作;
-- 无需人工干预,可批量、快速、自动地识别和不可视读取多个物证;
-- 案件及物证数据项与公安部案件(事件)现场勘验信息编码规则及标准兼容;
-- 条码管理兼容,电子标签、物证识别码、现场物证号三重绑定;
-- 支持用户自定义物证系统单位名称,并在登录界面显示自定义单位名称;
-- 物证与存储位置信息实时联动,即时提示物证位置,图形化显示各种存储设备的使用状态和空闲状态;
-- 根据物证室环境,可根据管理要求自由划分区域;定制存储设备类型,从存储区/存储室到每个存储设备的门或密集柜层;
-- 支持普通物证柜、智能柜、密集柜、电磁柜等设备,支持存储联动(硬件支持);
-- 采用UI-Facade-Data Access分层设计模式,采用标准化模型,结构稳定,兼容性强,扩展性强;
-- 电子标签射频采集终端和高清图像采集终端7X连续无故障工作24小时。
-- 系统采用嵌入式系统设计;采用低空比、动态天线开关、主动在线电子标签搜索技术;
-- 支持PoE供电方式,部署方便,低消耗环保;接口支持IEEE 802.3af标准;
七、功能模块
-- 信息提醒
查看物证操作请求记录;逾期物证信息提醒;保存期物证信息提醒;物证存储数据统计提醒。
-- 物证管理
完成从物证登记、仓储到仓储、移交、销毁、遗失等全过程的物证管理。保存所有的交接证据和记录。该系统允许将物证临时存储区域的物证纳入管理,并在物证正式存储时指定存储位置。
-- 物证流通追溯
可根据各种查询条件快速索引物证,查看物证的详细信息和存储情况;追溯物证的所有历史操作记录和流通记录。
-- 案件管理
完成案件管理功能,包括案件添加、修改、删除、详细信息查看、自定编码功能、快速索引、案件相关音视频自动归档。
-- 统计报表
定期对库物证进行盘点,导出到文件保存备案;统计单位所有在库、出库等状态的物证,图形化分析输出;
统计所有物证的历史出入情况,输出报告;
统计存储设备的使用情况,报告输出;
-- 权限和审批管理
管理系统用户,分配用户登录名和用户信息;分配和管理用户权限;支持多单位数据管理和下属部门物证独立管理;
设置各种物证出库和操作的审批流程,可根据物证的重要性对物证进行分级控制,定制审批流程;
-- 追溯操作记录
快速查询相关人员历史处理的所有物证信息列表、时间、物证状态等。;随时追踪物证和人员在一定时间内的历史操作记录。
-- 手持式盘库
手持式盘库可随时导出物证。从库表到手持式库存设备,使用手持式快速库存系统(需要外部手持式库存系统)。实时显示库存损失数据信息和图片,便于快速进行二次库存和物证检查。
-- 远程物证管理
公安内网授权用户可随时查询物证信息、物证状态、案件信息、案件及相关图片信息;根据授权,远程审批物证仓储和处理申请,并增加审批意见。
-- 远程物证追溯
根据授权,实时查询物证的历史流通记录信息,追溯物证的历史活动轨迹。实时了解单位物证存储情况和状态,各类物证数量统计;物证存储和历史处理操作记录。