二维条码在税务申报中的应用

近年来，我国计算机技术发展迅速。在税务管理体系中，现代计算机管理手段得到了广泛的应用，国家税收体系和征收管理体系正朝着标准化和现代化的方向发展。但与世界发达国家相比，仍存在一定差距。因此，税务机关应借鉴国外成功经验，调整自身发展步伐，促进我国税收征管制度的全面发展。目前，包括西班牙税务局在内的一些外国税务机关，采用二维条码技术改进计算机管理手段，全面提高税收征管水平和工作效率，取得了良好的效果。 

二维条码是一种机器可以读取的条码。因为它具有普通一维条码无法比拟的优势，一旦出现，就受到了用户的青睐。其信息容量大，信息密度高，印刷方便，成本低，纠错能力强，译码可靠性高。 由于二维条形码也是一种便携式数据文件，它可以实现数据传输，而无需联系数据库，使繁琐的数据处理快速、简单、可靠。因此，它已广泛应用于税务、金融、海关、工商等领域的报表管理系统。

税务系统的计算机应用主要包括税收征管系统、增值税专用发票交叉审计系统、防伪税控系统、出口退税系统、税务法规查询系统、办公自动化系统等。需要与外界交流的信息主要包括：纳税人申报信息、企业财务信息、海关报关单信息、出口收汇核销单信息等。二维条码可以打印在这些需要传输的文件上，通过文件信息的传输、处理和企业管理信息系统（MIS系统)连接减少了繁琐的数据重复输入。以下主要介绍了税务局与纳税人之间信息交换的系统工作流程，其他环节的信息交换。

系统工作流程

●相应的应用程序由税务局编制，放置在Internet用户可以随时免费从网上下载应用软件，也可以向当地税务局申请。
●纳税人在计算机上运行应用软件，按一定格式填写申报表，由计算机自动逻辑审核。
●使用软件中的二维码生成按钮，生成计算机审核的报告符号，使用普通A在打印机上输出带条码的报表。
●纳税人将带有二维条码的报表直接提交当地税务局，或通过邮局发送到税务局邮箱。
●税务局使用二维码读取设备将二维码中的内容读取到计算机中，完成纳税手续。
●纳税人直接从税务局或邮箱收取收据和付款通知，然后向银行纳税。 

考虑到税务局，有以下优点：

它可以实现高效的操作。在过去，税务局每天都要处理各种各样的报告，所有的报告都需要手动重复输入到计算机中，这给税务人员带来了巨大的工作量，纳税人经常抱怨税务局的工作缓慢。使用二维码报告后，工作人员只需扫描扫描器，所有报告数据在不到1秒内进入计算机，远远提高了报告处理速度。

可提供准确的服务。过去，纳税人向税务局支付的报表大多是手工填写的。如果字迹不清，填写不规范，很可能给税务机关带来麻烦，也可能导致错误。即使是计算机打印的报表，如果工作量大，税务人员在输入时也难免会出错。使用带二维码的报表后，工作人员不再需要花时间输入，因此可以集中精力仔细检查计算机中的数据和报表数据，提高准确性。

它可以提高防伪能力。由于税务局可以在二维条形码中添加密码和特殊信息，因此数据交换具有很高的可靠性，可以防止虚假、篡改报表数据等非法行为。该功能在各种税务工作中尤为重要，特别是海关报关信息和出口汇款核销表。

方便文档管理，减少纠纷。由于纳税人在支付条形码的同时，也提供了原始报表，原公章或私人签名具有法律效力，因此在错误、纠纷等特殊情况下，税务局可以有文件核实，从而在一定程度上提高了系统的可靠性，即使用电子数据交换EDI做不到的。

它可以节省政府费用。税务局每年需要花一定数量的钱向企业和个人印制税单，其中相当一部分积压在纳税人手中，没有合理使用，导致政府投资的浪费。使用二维条形码后，税务局不再需要印制大量税单，纳税人可以根据需要打印，合理分配资源，节省政府费用。

弥补EDI网络建设不足。税收制度涉及面广，必须与工商、海关、银行、外汇管理、运输等有关部门合作。目前，这些行业正在加强自身的网络建设，但由于各种因素，这些网络普遍缺乏开放性，给各系统的连接带来了困难。二维条码对网络没有要求，各行业的业务联系可以通过纸面传输轻松实现，弥补了EDI网络建设不足。

它可以提高服务质量。税收是国家财政的来源，是国家与企业之间的联系。服务的质量直接影响到政府的形象。二维条形码使用后，税务机关的税收征管的现代化，提高了工作效率，节省了纳税人宝贵的时间，提高了服务质量和政府形象。

对纳税人而言，采用二维条码纳税制度进行申报，将给纳税人带来诸多好处： 

●现有资源无需增加投资即可使用。从目前国内纳税情况来看，绝大多数纳税人由企业和单位纳税，企业和单位的财务管理基本采用计算机管理，硬件设备有基础，无需增加其他配置。
●操作简单易行。系统软件操作非常简单，可以直接与原企业的财务管理软件或企业管理软件接口生成税务报表。因此，可以节省繁琐的税务报表填写，减少企业和单位会计人员的工作量。此外，对于个别不能提供计算机支持的纳税人，可以通过税务局代理或会计师事务所或税务局直接提供特殊服务，以减轻纳税人的负担。
●节省大量时间。因为使用了二维条码 PDF417使得税务局的申报工作变得非常简单，纳税人不需要排队等候，节省了很多时间。
● 管理现代化已经实现。 企业可以通过计算机管理企业人员的工作、工资和税收，提高企业管理的现代化水平。
●为纳税人提供咨询服务。由于系统软件配备了在线帮助，可以提供日常务咨询，使纳税人能够轻松了解税务法律法规，指导日常工作。