一、系统简介
Smartkey钥匙跟踪管理系统是最新开发的安全产品.该系统综合利用了最新的国际技术，包括：智能卡技术、生物认证技术、视频处理技术、无线通信技术、网络通信技术、嵌入式高速信息处理技术、分布控制集中管理理念、高安全锁等，确实全面解决了许多关键管理问题，真正对钥匙的24 小时/365 无人值守管理彻底颠覆了传统钥匙管理理念和方法，引领钥匙管理的新理念，为您提高安全管理水平提供了一套方便的工具。
本产品主要用于管理机械锁钥匙。
1.钥匙管理系统和方法的缺点
(1) 由于越来越多的大型现代商业建筑，这些建筑通常有成千上万种类型的门，有很多钥匙需要管理，基本上不能依靠人力进行有效的管理。
(2) 即使勉强聘请专人管理，钥匙经理也很难熟悉所有用户，更不用说熟悉他们的班次、有权使用的钥匙、钥匙用途等。
(3) 目前钥匙取用记录基本都是纸笔，很难保存和记录清楚，一旦发生事故，需要逐一核对记录，费时。
(4) 高级主管或保安经理不能实时了解钥匙的下落和使用情况。
(5) 人为疏忽造成的其他安全漏洞。
2. 使用该系统给用户带来的好处
(1) 与目前常用的钥匙箱相比，本产品具有较强的箱体结构，提高了抵抗人为破坏的能力。
(2) 无论是钥匙还是箱门，都可以在合法登录前紧紧锁定，不会有忘记锁门造成的漏洞。
(3) 提供24 小时/365 严格管理天空和无人值守，保存所有钥匙取用记录（包括：取用和返还时间/日期、取用钥匙号、取用/返还照片等）。
(4) 本产品还设计了完善的安全报警机制，可及时向相关管理部门或人员发送报警信息，无论是故障、误操作、越权操作、强制操作还是暴力胁迫操作。
(5) 内部人情漏洞已经完全消除。
(6) 内部人为疏忽已经完全消除。
(7) 内部管理漏洞已经完全消除。
(8) 管理者可以实时跟踪重要钥匙的下落。
(9) 管理钥匙使用权限、时间等管理方案可根据需要随时调整；
(10) 钥匙箱可就近安装，节省用户时间。
(11) 各区域钥匙箱可集中管理、分布、调用、查询相关记录；
(12) 即使外出，也可以监控钥匙的使用。
(13) 一旦发生安全事故，很容易提供详细可靠的钥匙使用信息，大大缩小案件侦破范围。
二、基本功能 1.将需要管理的钥匙通过特殊的钥匙环悬挂锁定在钥匙箱内，并由电子底盘门锁保护。未经合法用户登录，无法取回钥匙；
2. 每个钥匙环最多可以挂八把钥匙，如同一房间的两扇门、同一机房的不同控制箱门等。
3. 用户必须在合法登录后取回钥匙。登录可根据用户要求配置智能卡、密码、指纹识别等多种方式。
4. 内置摄像头可以拍摄和使用钥匙并上传到本地或上传到系统管理服务器，以便在将来需要时检查。
5. 操作权限管理可分别对每个用户进行：
a) 随意设置允许用户使用的钥匙，不可取的钥匙不释放，即使用户合法登录开门。
b) 随意设置用户每次最多使用的钥匙数量，当用户使用的钥匙达到设定数量时，其他已释放的钥匙将自动锁定。
c) 只有在设定的时间段内，用户才能随意设定获取钥匙的时间。
d) 随意设置用户保留钥匙在手的时间，超过设定时间不返还钥匙，并立即向相关管理部门报警。
6. 保留当时操作人员的登录操作记录和头像照片，供管理人员检查打印。
7. 完善的报警机制，实时监控钥匙箱故障、非法操作、人为损坏等，监督用户钥匙的使用状态，并通过各种方式及时通知相关人员报警或状态信息。
8. 授权用户可以通过各种方式随时了解钥匙的历史，以及当前钥匙的使用和用户信息。
9. 该系统可以连接到网络组成系统，也可以独立运行。在网络系统中，每个钥匙箱可以分散安装在社区或建筑的每个角落，通过TCP/IP 以太网络的共同结构成为一个完整的钥匙管理和跟踪系统。
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