结算中心负责管理银行、学校、商户和持卡人在一卡系统中的资金和账户。分为商户管理和结算、银行圈存款对账和圈存款补充、系统综合财务报表（业务和出纳）、学生补贴管理和分配、卡业务注销和清算、主机现金充值、分类详细报表（年、月、日、餐、客户分类等报表）等模块。并支持清算功能。
分类报表可以反映系统中的各种报表，完成各种财务查询、打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证和结算程序。
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结算中心的基本功能
采用复式记账法，根据借款人识别业务的发生情况，借款必须有贷款，贷款必须相等。
标准科目分类:资产、负债、权益、损益(收入、成本、费用、税费及附加)，完全符合国家财政标准。
根据管理中心的主题管理，会计凭证可以自动生成，并与财务系统无缝连接。在生成凭证时，交易数据不需要手动输入，并设置一定的时间间隔来自动总结凭证金额。
主要资金交易业务:圈存转账、现金充值、生活补贴、校园卡消费、商户收入支付。
商户管理与结算
商户可分为独立结算商户和非独立结算商户。独立商户，如物流集团、学校允许的承包商等，可直接从学校财务办公室结算。非独立商户是指不从财务办公室独立结算的单位，如餐厅下属的集团。
商家立户时， 分配结算权限，登记商户基本信息，如姓名、开户银行、账户、联系方式等，系统为每个独立结算商户制作商户卡，记录商户基本信息和最后结算。
当商户到财务办公室结算时，用商户卡结算，首先刷卡，显示软件界面上商户的基本情况和以前的结算情况，是否有最后的结算结转等。
根据商户卡信息，打印结算报表。结算报表包括上次结算结转。商户凭结算单与财务负责人签字。签字后，打印付款凭证，财务部人员按付款凭证付款。结算报表和付款凭证的金额不一定相同，部分支付金额。全额支付的，结算报表与付款凭证金额相同，结算报表中未支付的部分自动结转下次。
打印支付凭证时，将商户结算写入商户卡，并在数据库中记录商户结算。信息包括结算金额、实际结算金额、结算会计期间、商户号、结算时间、付款凭证号、结算单号等。
在商户结算中，会计凭证（支付凭证）可根据参数据自动生成，会计凭证可打印，与学校财务系统无缝连接。
商户卡丢失后，立即挂失，冻结商户结算状态。挂失期满后，商户补卡，原商户卡不能使用。没有商户卡，就不能结算。
商户撤销时，收回商户卡，冻结商户账户的结算状态，以及所属商户POS商户收回授权POS机器不能在系统中正常使用，保留了商家的历史数据。
商户可以定期打印对账单，在一定时间内对账结算。
清分、清算 细节交易按时间和商户号累计，总结当天发生的业务数据。根据商户级别的分类统计，可以跨工作站进行，每个工作站进行POS机器最终属于某个商家。比如两个食堂都有商家。POS机器可以根据商家统计营业额，而不是POS加上机器统计。
银行圈存对账和补账 循环转账系统每天从银行收到前一天的对账文件，在结算中心操作对账程序。对账程序将对账文件中的转账记录与一卡通中心数据库的转账记录进行核对。对账完成后，根据对账结果显示不同状态。如果发现异常记录，系统将生成异常记录的文件并发送给银行核对。
在自动存款过程中，如果信用卡写作失败，系统将向银行发起积极冲动。如果连续三次无法收到积极回报，系统认为交易积极失败。此时，银行已下账，但如果信用卡写作失败，转账金额将重写在校园卡上。
补贴的管理和分配
确定补贴对象、标准和调整，准备、停止、扣除和补充生活补贴。根据补贴类型的标准，每月生成学生的补贴金额并获得授权POS机器何时发布功能。生成补贴的方法有两种，一种是基于补贴类型，另一种是外部导入。
统计分析 业务统计报表分为日、月、期、年报。
组合查询持卡人、商户、收费单位的账户。
综合消费水平分析持卡人。
分析商营状况分析。
详细报表分为营业报表、出纳报表、财务报表、补贴报表、转账报表、综合报表、客户报表等。
详细的日志，每一步重要的数据库操作生成日志备查，并自动上传到中央服务器。
对于圈存补账、黑名单消费、冲账等异常操作，POS有专门的操作界面，如机脱机消费。
根据不同的时间段、消费点、持卡人、财务要求，生成不同功能的详细信息、总结、结算等报表。
授权营业机发放补贴，由财务设定和管理补贴的自动发放时间，未经授权不能取消补贴
财务结算机制和报表符合国家财务的有关规定
自定义查询 支持数据库多表的关联查询，支持内外联系
复杂计算支持行间和单元格间
提供一次表达式和二次表达式，可对报表数据源进行二次处理，支持行间和单元格间的复杂计算
支持自定义报表字段
操作人员根据规则将数据库字段添加到所需的报表中在设置报告查询条件时，可以自由灵活地定义各种模糊条件和显示格式
