资产追踪管理系统解决方案

一、系统简介  
  
随着通信产业的快速发展和通信技术的快速变化，以及经济全球化竞争环境的形成，改善生产模式、提高运营效率、降低运营成本、提高服务质量已成为主要电信运营商的首要任务。通信企业固定资产分布广泛、数量大、单位价值高、调整频繁，在当前管理模式下，管理模式下，人为因素造成的信息扭曲和滞后导致账户不能同步，网络部门不能及时优化设备部署，造成大量高价值网络资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。 

RFID作为物理世界和现有技术IT借助系统桥梁GPRS无线远程传输的功能可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统相结合，实现实物信息与系统信息的实时同步。因此，建立一套基于RFID 实现自动管理已成为可能。 
  
  
二、系统组成  
  
(1)读写器:集RFID读写模块、GSM在读写器工作流程设计中，无线通信模块与读写器电源接口板相结合，实现远端数据的实时自动采集和无线传输， 读写器的工作状态(读写器在门打开时处于读取状态)由门控开关控制，从而保证读写器的使用寿命，避免能源浪费。 

(2)天线:由于资产进出机房时电子标签方向的不确定性， 圆极化天线用于保证多角度有效识别。 

(3)电子标签:通信行业资产种类繁多。 不同的规格大多是金属表面，金属干扰是RFID为了解决金属干扰和易于粘贴各种规格资产的问题，专门开发了适合不同规格资产的标签和标签。通过标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有良好的抗金属干扰性能。 

(4)发卡器:将数据写入电子标签， 如资产名称、型号、条码等，并可设置密码，锁定数据区，防止电子标签中的数据重写。 

(5)手持机:用于资产盘点，设备上的电子标签信息可以快速读取，内置标签信息可以读取。GPRS 无线通信模块发送到后台服务器处理。 

(6)发卡软件:主要用于将数据写入电子标签， 内容包括设备名称、设备型号、设备条形码等，写入数据后可自动生成报表并导入GIS系统服务器。 

(7)基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。  

   
三、工作流程  
  
资产管理包括资产的新增、分配、闲置、报废、维护和库存，包括设备从出厂、投入使用到报废的整个过程。设备出厂时，应安装电子标签，并将资产信息写入标签中。每次进行资产管理操作时，读写器都会读取资产上的电子标签，并将信息发送到服务器进行处理，以实现资产的跟踪管理。 

(1)资产新增操作:在发卡程序中填写管理设备的相关信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)，并将记录保存在数据库中。按规定贴上写有资产信息的电子标签(或挂在资产上)。 

(2)资产调拨操作:准备好要调拨的资产， 打开控制行程开关的门，读写器处于读标状态。从门口取出带有电子标签的资产， 观察读写器上的声光提示和LED确认设备上的电子标签被读取显示资产数量。关门时，资产已转移到基站。将资产带到需要分配的目的地，打开门，将资产带入基站，确认正确阅读资产上的电子标签。关上门，完成资产配置。 

(3)资产维护操作:准备故障设备， 打开控制行程开关的门，使读写器处于读取标签状态。取出故障设备，观察读写器上的数字管显示，确认正确读取标签。 关好基站门， 故障设备是调离基 
站。将设备带到仓库维护区，按下读写器控制按钮（按钮上的指示灯亮），确认正确读取所有设备上的标签信息，再次按下读写器控制按钮（按钮上的指示灯熄灭），设备处于维护状态。 

(4)资产报废操作:准备报废设备，打开控制行程开关的门， 使读写器处于读标状态。取出报废设备，确认正确读取标签。关闭基站门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认正确读取设备上的标签信息。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。 

(5)资产盘点操作:按手持机I/O开关启动。点击界面上方的连接窗口，点击连接GPRS。启动盘点程序。  

  
四、系统优势  
  
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性 保密性高，操作方便，扩展方便。资产识别系统可以独立运行，不依赖其他系统。 

(二)建立安全可靠的注册资产档案， 通过高科技加强资产监管，合理配置资源，减少资源浪费，防止资产损失。能够有效、准确地识别、收集、记录和跟踪进出基站（库）资产（带电子标签的资产）的数据和信息，确保资产的合理利用。 

(3)充分考虑通信公司的实际情况， 从专业技术角度研究问题，有效解决资产管理混乱、实时性差的问题。为进出资产自动识别和智能管理提供先进、可靠、适用的数字平台，提高电信运营公司实时动态管理内部资产的能力。 

(4)充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能， 实现资产变更信息与系统信息的实时一致性，采用短信报警提醒功能，有机地将日常工作与IT系统紧密结合，实现后台系统对工作流程的有效实时监控和记录，使管理人员能够及时了解办公室资产的分配和使用。 

(5)系统根据不同的基站和区域一次输入所有资产数据RFID读写器收集的数据自动判断资产状态（新增、分配、闲置、报废等），最终用户可视化GIS操作界面随时随地通过IE资产数据计查询资产数据。  

   
五、系统实施效益  
  
(1)实现资产全生命周期管理和资产自动管理RFID无线射频自动识别GSM通信网络的无线远程传输功能实现了资产整个生命周期（新、分配、闲置、报废、维护等）的智能动态跟踪、集中监控和管理。整个管理过程不需要任何人工干预。为企业投资决策和合理分配资产提供准确的参考数据，有效提高投资边际效益，提高资产利用率，减少不必要的设备投资和闲置浪费。 

(2)实现资产管理中的人、地、时、时 物同步管理：系统将日常资产管理工作有机嵌入资产管理系统，记录日常资产操作过程中涉及的任务、地点、实物、时间等信息，引入短信提示报警功能，实现日常工作的有效监督，减轻日常资产管理的压力，节省了每年投入大量人力物力进行资产盘点和不必要分配的成本，避免了各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效率。 

(3)资产管理无纸化/址化真正实现:系统采用公网IP用户可以随时随地访问地址IE浏览器访问系统。 

(4)该项目的研究成果将在中国制定RFID促进和借鉴技术标准， 另外，RFID促进技术在资产管理领域的成功应用RFID从而提高企业的社会影响力。 

该系统的实施和应用完全消除了手动记录和信息传输的工作量和错误率，在一定范围内达到了预期的应用效果，并得到了通信设备维护人员的一致肯定。