宾馆一卡通管理系统解决方案

    概述 

    智能卡(智能IC卡)作为一种新的信息载体，已应用于酒店管理、金融、出入控制、消费娱乐、考勤管理、通信、医疗保险、门禁等多个领域。

    酒店一卡通管理系统是根据我国国情和现代智能建筑的发展方向，结合贵单位的实际情况，综合酒店管理软件、电子消费、门锁、考勤管理等具体实体IC成功开发的计算机管理系统是基本信息载体。

    智能卡门锁管理系统：卡内有相应的房间号（不在同一楼层的几个房间或套房内的几个房间）和开门期。每次开门，智能卡插入门锁拔卡，指示灯亮后转动手柄门打开。每次开门后，门锁都会记录卡号、日期、时间、房间号等信息。

    智能卡储蓄消费管理系统:去餐厅或酒店美发店、桑拿浴室消费时，可以使用智能IC卡付款。避免现金或代价券的变化和细菌的交错传播，结算方便、快捷、省时。只要智能消费IC卡插入POS在机器中，销售人员可以根据消费金额扣除，完成交易。

    智能卡考勤管理系统：根据单位考勤系统，每次进出，IC卡插入考勤机，屏幕立即显示员工姓名和部门，并显示OK你可以完成这项考勤工作。考勤机记录每个员工的出入情况，包括卡号、日期、时间、上下班或异常出入的原因等。

    总体设计系统

    为了实现酒店管理门锁、电子消费管理门锁、电子消费和人员考勤的正常运行，所有子系统都必须需要数据共享，这是系统设计中必须考虑的问题，因此，本章分为五个部分：系统设计目标、系统设计原则、系统结构、方案设计和一卡通系统的实现。

    2.1酒店一卡通系统设计目标

    根据我国国情和现代智能建筑的发展方向，结合贵单位的实际情况，综合酒店管理软件、电子消费、门锁、人员考勤等具体实体，我们的系统必须实现先进、安全、可靠、廉价、实用的目标。

    2.2酒店一卡通系统设计原则

    系统应具有可扩展性和优化性：整个系统为嵌入式设计，可在成熟的管理环节中一步到位，充分保证软硬件结构模块中系统的可扩展性，前后设计可无缝结合。
    操作简单，使用方便，管理规范：系统管理软件界面直观，功能全面，性能稳定，操作简单。

    2.3酒店一卡通系统总体结构

    一卡通系统的总体设计理念是在客人注册后发送具有加密性能的智能多分区IC该卡具有电子钥匙、电子钱包、身份证明等功能，让客人充分享受高科技带来的便利和安全。

    2.3.酒店一卡通系统原理流程图 

    2.3.酒店一卡通硬件组成 

    2.3.3 由酒店一卡通软件组成 

    2.4 酒店一卡通系统各部分功能

    2.4.1 系统的组成

    一卡通系统由发卡中心的计算机、酒店管理软件智能IC卡门锁管理设备、考勤管理设备、收款POS管理设备等。系统的组成非常灵活方便。可根据用户要求随时添加和删除。

    智能卡门锁系统

    门锁作为酒店的必备设备，越来越受到重视。因为它不仅是必要的硬件设备，也是酒店或智能建筑管理的好帮手，也是酒店或智能建筑的形象窗口，所以各种门锁管理系统也相应推出。纵观这些门锁管理系统，大致可以分为两类；一种是机械钥匙锁，需要大量服务员值班，为客人开门。这是浪费人力和低效率的问题；另一种是各种磁卡、条形码卡、铁门锁，由于磁卡、条形码卡或铁开门原理简单，密码暴露，磁卡、条形码卡读写不稳定，易于伪造、复制和更改数据。

    以上两种锁，一旦客房被盗或招聘损坏，就会带来很大的问题。此外，它也不能实现多功能和多面性。

    针对上述问题，我们根据用户的需求，在原有门锁的基础上成功开发了智能IC卡门锁系统。卡内有相应的房间号(可以是几个不在同一楼层的房间，也可以是一个套房内的几个房间)和开门期。每次开门，拔卡后转动把手门。每次开门，门锁都会记录卡号、日期、时间、房号等信息。这不仅解决了大量的人力物力消耗，而且充分预防了客房盗窃或招聘损坏等紧急情况。

    门锁系统结构图： 

    智能卡储蓄消费子系统

    众所周知，目前国内酒店、智能建筑、美食城等单位使用的消费模式实际上是以代价券或现金的形式实现的，其中代价券主要是用纸、塑料等材料印刷的，有很多缺点：
    易损、易破，每隔一段时间重印一次，重复投资较大
    反复流通，不卫生，易传播疾病，潜在不良后果严重
    容易伪造，为一些犯罪分子提供了机会
    容易丢失，使用户和单位遭受经济损失
    员工售票、收票、点票工作量大，容易出错
    使用现金支付的地方也存在上述问题。
    以上两者最大的缺点是不能多功能多面。

    智能卡储蓄消费管理系统是根据用户需求成功开发的。智能卡收款POS机器可以单机操作或联网；当用户使用智能时IC当卡有效感应区时，双面LED显示操作过程。此时，随着消费次数的增加，卡中储存的资金数量逐步扣除。消费者和操作人员可以在整个操作过程中相互监督。如有错误，可立即纠正。它还具有自动计时和统计功能。用户可以通过管理软件以报表的形式表达整个消费过程。而且机器界面友好，键盘是汉字和0~9阿拉伯数字，操作方便，是傻瓜终端设备。

    消费子系统结构图： 

    智能卡人事子系统

    作为一个单位的基本管理，考勤越来越受到重视。因此，相应推出了各种考勤管理系统。纵观这些考勤管理系统，大致可以分为两类：一类是机械打卡钟，它依靠人工收集考勤记录和人工汇总，这是浪费人力和低效率的问题；另一种是由于磁卡，各种磁卡和条码卡的考勤管理，条码卡的读写必须与计算机连接，磁卡、条码卡读写不稳定，容易伪造和更改数据。

    针对上述问题，我公司根据用户需求在原来IC在成功开发卡英语考勤机的基础上IC卡中文考勤机集上下班、数据自动收集、指示报警等功能于一体，不仅可以解决大量的人事管理问题，还可以留出进一步扩展的空间，可以与消费、工资、文件、档案等管理相结合IC卡。管理方便，减少人力物力消耗，提高工作效率和企业形象。

    考勤子系统结构图：