一、公司简介
徐展科技(扬州)有限公司专业从事RFID公司产品拥有高频/超高频、有源电子标签及其配套读写设备，广泛应用于车辆管理、物流管理、人员管理、图书管理等防伪智能管理系统；
公司拥有一批具有先进国际管理经验和多年智能化经验的高端技术人才RFID技术应用，在实际作战发展过程中，努力整合高科技领域的独特优势，吸收和消化国内外先进技术，形成较强的综合技术发展实力，在持续应用实践中取得了良好的见证。形成列完整的形成RFID应用技术系统在行业内享有很高的知名度和技术前瞻性。
我公司开发的会议签到管理系统性价比很高，是最先进、最新的RFID智能会议管理技术； 许多优点，如使用寿命长、形式灵活、功能强大等。广泛应用于酒店、酒店、学校、机关、单位等会议管理场所。
二、概述
目前，商务交流频繁或大型政府会议，有的是收费会议，有的是有限的会议。此外，来自世界各地的人员增加了会议事务的组织管理难度，变得充满希望。由于会议水平高，代表众多，来自全国各地，会议组织工作压力大，会议组织人员难以通过记忆准确识别代表。如何有效识别和统计代表已成为会议组织管理的重点。会议的频繁举行也加剧了会议管理的难度。简单的登录不能满足管理的需要，不可避免的遗漏是不可避免的。客户的抱怨和主管的指控加剧了会员的心理压力；
传统的会议管理一般采用会议登录和简单的方式，即人工检查证书和普通智能卡证书，其手段存在许多不足：
1.人工检查：
人工核对证件或签到，效率极低，不能保证准确性，自动统计不方便；
2.普通智能卡证件：
普通智能卡需要代表到指定地点出示证件并刷卡。当有很多人时，就会形成排队刷卡的问题。人们不愿意签到是不可避免的；一般来说，参加重要会议的人都有相当大的身份。如果采用这种刷卡进出模式，在礼仪和便利性上是完全不可取的，更不利于参与组织的人性化会议管理；
采用RFID会议管理系统的出现极大地避免了上述问题：
1.利用射频技术实现的远距离自动识别，数据传输速度快，速度可达16K/s；
2.世界上每张卡都是唯一的，避免了重卡和错卡的问题；
3．RFID芯片中的电子数据载体可以存储数据，体积小，晶片可以达到微米级，携带方便；
RFID应用技术会议管理体系，极大地方便了会议组的工作。人性化的设计使会议组织更加方便，完全可以满足现代大型政府会议管理和代表身份识别的需要；
三、系统设计
2.1 总体设计
在会场出入口设置读头，必须设置道闸、红外线或摄像头，所有数据线均采用485总线，并连接到计算机，本案工作示意图如下：
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方案：
在每个进入会场的入口处设置一个读头，将读头的读取信息传输到计算机进行后台处理。只要有一台电脑，读头的入口就可以连接。相关接线图如下：
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方案综述：
整个系统由一台计算机管理，计算机配置必须满足系统的要求。该计算机被放置在信息处理中心或会议管理站，作为会议管理系统的数据处理中心和发行新卡的工作站。计算机管理系统从阅读头收集的数据（电子条形码）和计算机预定义的人员来验证人员身份。该系统使用视窗操作非常简单，用户可以轻松掌握该系统的操作。
方案规划中使用的设备明细(下表为最低配置，仅配合本案表述):
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注：实际增加时，按实际计算；
方案规划结构图(仅配合本案表述):
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2.2 出入口部分
◆ 数据采集主要由读卡设备完成，必要时还可添加摄像头/红外传感器。
◆ 当人们进入会场出入口时，设备被收集到每个参与者身上RFID数据采用485总线传输到计算机处理；
如无效，不允许进入。选定的报警装置提示异常；
2.3 会场部分
与会场人员定位设备相结合，可实现人员定位，当人员坐错位置/空缺一目了然；
4 软件管理部分
会务发卡/签到等会务后台处理，软件操作功能强大，可以充分利用搜索/汇总等功能，真正取代人脑无法做到的工作；
2.5动作原理：
会议组将提前制作参与者的识别卡（临时制作）。参与者佩戴识别证进入，并在每个出入口设置读头。一旦人们进入，读头获取数据，计算机后台处理识别，OK,通过，相反，当警告亮起时，会议人员可以处理。该系统可配合声像系统，每位参与者进入会场时都会呈现照片和欢迎声音；
参与者到预定座位，场地人员定位设备传输信号到系统，人员正常参与，系统亮绿灯，相反，当人员坐错或不在场地时，系统亮红色，但由于紧急情况找到参与者，只要输入名称，就能准确找到位置；
四、系统功能
主要设备功能(出入口读卡设备及管理系统软件功能)
·远程识别卡
·读卡有效，判断无效，警告无效。
·系统随时阅读进入感应区的合法授权卡、一次性读取卡、卡号、丢失标志、进出标志、有效期等数据项，并发送CPU处理后，根据卡类进入相应的处理程序，并显示卡号和卡状态。
·所有有效操作均在内存内建立库存档案，记录数据可随时查阅。
五、系统技术指标
5.1环境条件
·温度：-20℃～+60℃
·湿度：5%~95%
·使用环境：室内外全天候条件
·工作电压：220V±15%，50Hz
5.2出入口设备指标(不同选型有差异)
·外形尺寸：宽(W)×长(L)×宽(H)：155*148*35mm
·通信接口：一致RS-232/485标准
·电 源：DC5/9/12V
·读卡速度：≤0.1秒
·感应距离：2-80m
5.3感应式卡
·外形尺寸：宽(W) ×长(L) ×厚（H）：86×54×5.5mm
·厚 度：1：5.5±0.025mm 2：2.5±0.025mm
六、主要部件的性能特点
6.1出入口设备(有源设备和无源设备性能不同，本数据采用通用有源设备介绍，摄像头为众所周知，本数据不介绍)
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●接口：支持 RS232/485/威根 26 接口 与上位机通信的方式
●读取距离：有效识别距离（ 2 ～ 80米 ）可调
●识别速度：200公里 / 小时以内
●防撞设计：先进的防撞技术，支持多标签识别，多达
同时识别 200 标志的防冲突性能
●安全：加密计算和认证，确保数据安全，防止链路窃听和数据破解
●抗干扰：采用频道隔离技术，多台设备不相互干扰
6.2 卡
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●远距离: 有效识别距离可达2-8000m，可调节。
●防冲突性: 先进的防碰撞技术可同时识别200个/秒以上的标志。
●高速度: 最高识别速度可达200公里/小时。
●安全性: 加密算法和认证，确保数据安全，防止链路窃听和数据破解。
●方向性: 有方向性和无方向性的识别可以实现。
●功耗性: 超低功耗，更健康，更安全。
●传输性: 全球开放的ISM无需申请和支付微波频段。
●高抗干扰性： 对现场各种干扰源没有特殊要求
七、系统的主要优点
RFID技术会议管理系统问世，实现了人性化的智能管理。徐展科技结合组织者的需要RFID会议管理的技术特点如下：
7.1 人性化签到：
代表直接通过渠道系统，无需任何停留，系统自动识别多人，同时识别50张卡，有效保证多人同时登录。并个性化显示代表信息和欢迎信息；
7.2 有效防伪：
每个电子标签都有世界上唯一的代码。进一步加密和防伪标签内部信息，从根本上消除伪造的可能性，确保全球标签的唯一性。系统设备采用有效的反重读设计，确保重复注册；
7.3 灵敏度高：
即使有很多人同时高速通过通道，系统也能有效识别与者；
7.4 无需定点刷卡：
参与者只能以正常行走速度通过会场必经之路即可识别；
7.5 证卡合一：
代表只需在胸前佩戴代表证即可自动识别，无需手动刷卡；
7.6 实用的后台管理：
统一统计、打印、会议管理等。可以通过系统软件后台方便；
八、系统软件的功能
8.1、参与者实时定位：可通过输入卡号、姓名查询某人是否在会场及具体位置。
8.2.参与者进出查询:可查询参与者进出会场的时间。
8.3、会务人员总体情况查询：可查询会务人员缺勤情况。
8．4...
九、系统方案报价
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注：根据实际数量计算