该系统采用超高频RFID射频技术用于仓库托盘、货物和货架仓库的相应超高频RFID通过部署在仓库出入口门和操作员手持的电子标签RFID阅读器（超高频手持机）可以及时、准确地收集仓库库存的名称、型号、位置、数量、状态、移动和状态，并将其传输给基于RFID仓库智能管理系统软件标签WMS。通过系统软件，用户可以制定各种规则来管理仓库和库存，也可以进行仓库分区管理、位置管理和空间管理。同时，系统支持条形码和无线技术，可以充分利用现有客户IT基础设施，可以集成客户ERP系统等。
标签安装：
分别安装货物、托盘和货位RFID先用电子标签RFID桌面发卡机初始化，标签可重复使用。
收货入库：
当货物到达仓库时，系统通过仓库门RFID读写器自动收集和识别货物信息，自动生成仓单，记录货物的仓储时间，避免仓库管理员繁重的人工操作。并且可以自动匹配和检查系统设置的接收订单，如有差异，可以自动报警，避免错误。 同时，用户可以快速准确地将货物运输到指定位置。
库存盘点：
通过RFID手持机快速盘点仓库库存；
通过方便RFID手持机，进行货物搜索和移库操作；
支持先进先出库存货物的规则操作，避免货物损失和过期损失；
提货出库：
提货出库时，通过仓库门RFID读写器系统自动收集和识别货物信息，自动生成出库单，记录出库时间；
可与系统设定的出货计划自动匹配检查，如有差异自动报警，避免出错。