随着档案分类的细化、信息量和数量的增加，档案越来越多，大中型公司也建立了自己的档案存储点。如何长期保存甚至永久保存档案？
众所周知，档案是一种不可再生的资源。具有原始性和独特性。而且大部分都是纸作为储存媒介。历史和社会价值很高的许多非常重要的机要档案。但纸质媒介易生虫、发霉(发霉)、发黄，导致档案保存不完整。导致这些问题的关键是档案的温湿度控制不好。除了一些紧急情况外，控制档案的温度和湿度可以使档案数据长期保存，甚至可能永久保存。
许多档案管理人员很早就意识到了这些问题，但大多数情况仍处于手动记录数据和手动调节温度和湿度的阶段。这种手动管理方法很容易造成错误，无法实现24小时的持续监控和调整。
以上原因是档案馆为什么要做温湿度监测系统。
如何处理档案温湿度智能监控系统？
(1) 考虑到档案房建筑设计的布局。
对于流通性好、温湿度一致的大面积档案房，可根据具体情况设计50-100平方米的监测点。
原则上，对于面积小但独立使用的单元间，需要设计监测点。
(2) 监测监测区域的重要性，监测区域也会有所不同。
一般监测场所应按30-50平方米设置监测点。对于局部温湿度变化较大的地方，应适当增加监测密度，以确保获得的数据能够反映该地区的真实温湿度。
(3) 综合考虑单个温湿度监测所覆盖的监测面积，根据当地经济发展和系统建设投入预算。
众所周知，固定区域的监测点越多，该区域的温湿度越真实，但这是以增加投资为代价的。因此，档案管理部门也应充分考虑自身的经济状况，并根据自身的经济投资确定如何设计监测点和监测区域。
档案馆温湿度自动调节系统功能
温湿度自动调节系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器由空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
综合控制器负责实时收集各仓库的温湿度数据，将数据上传到控制微机，接收控制微机发布的各种控制指令，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现各仓库温湿度的自动控制。
温湿度主控微机负责收集各仓库的温湿度数据，对数据进行综合分析，向各控制器发出各种控制指令；主控微机可实时显示和存储各仓库的温湿度数据，并进行数据统计和打印报表；统计报表主要包括日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
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除了主要的温湿度自动调节功能外，还可以实现
1：自动防盗报警系统：
2:自动防火报警系统
3:档案自动灭火管理
4.视频监控系统
5.通风系统
六、漏水检测功能
7.照明管理
8:自动消毒灭菌系统
9:智能卡门禁管理
10:室外小型气象站
11:内部呼叫对讲功能
12:DID液晶拼接管理
13.中控台防雷及防雷UPS电源管理