常用餐饮考勤门禁一卡通方案书

一 、前言 

1 背景 

随着时代的发展和社会的进步,公司管理也需要上升到一个新的高度。 我公司推出的一卡通系统是一套功能强大的计算机智能控制系统,集计算机技术、网络通信技术、自动控制技术和智能卡技术于一体,将建筑内分散的管理和服务设施纳入计算机综合管理系统,实现整个智能管理系统的高度集成,真正实现全面一卡通智能综合管理的目的。为领导者的决策提供可靠的数据依据 方便工人。 

拟建立感应消费系统,根据当前企业的需要,考勤管理系统、访问控制系统等。系统应支持一卡多用途,除满足当前应用程序的需要外,还应支持未来应用程序的扩展,并要求为剩余系统提供数据接口。 

2 设计总则 

在设计一卡通系统方案时,我们遵循以下总体原则:
 
1.采用先进、可靠、实用的技术。 

目前,传感智能卡技术的发展相对成熟。因此,要提高其技术含量,具有相应的档次和水平,具有适度的前瞻性;强调其应用的成熟度,不允许任何具有实验性质的应用;使用要求可靠、简单、实用。 

2.系统应具有集中统一的管理能力。
 
由于各种应用程序分布在各关部门,位置分散,数据共享应该是 集中统一, 因此,要求系统拥有集中统一的数据中心,实施科学管理,充分发挥系统的效率。 

3.系统应具有开放性、可扩展性、兼容性和灵活性。 

对于系统,未来可能还有其他应用程序需要添加和集成,因此系统需要 为了有良好的开放性,可以随时适应系统的扩展要求。同时,系统具有很强的兼容性和灵活性,能够适应升级,保持强大的活力。 

4.系统设计和产品选择应国际化、标准化、标准化。 

随着改革开放的深化,特别是中国的加入WTO之后,各种先进技术 大量产品涌入中国市场,使智能卡产品形成国际市场。为了便于管理工作的标准化,系统设计和产品选择必须走国际化、标准化、标准化的道路。 

5.系统必须安全、可靠、容错。 

系统本身的安全是系统工作成败的基础。系统中使用的设备和系统 整体可靠性是一个关键指标。用户的水平和质量不均匀将不可避免地导致系统在使用过程中误操作,因此系统需要具有较强的容错性和自检功能。 

6.性能价格比合理。 

在系统设计规划中,投资者应考虑尽可能提高性能价格比,降低系统
工程造价统一。 

二、 系统解决方案 

1. IC卡的选择
 

IC卡种类繁多,其性能指标因卡而异。IC又称感应卡或射频 卡是近年来发展起来的一项新技术。它成功地将射频识别技术和IC结合卡技术,解决了无源(卡中无电源)和免接触问题,是电子设备领域的一大突破。 

1.可靠性高
 
非接触式IC卡与读写器之间没有机械接触,避免了接触读写造成的各种故障。此外,无需担心芯片脱落和静电 击穿、弯曲损坏等问题,不仅便于印刷卡,而且提高了使用卡的可靠性。 

2.操作方便快捷
 
由于非接触通信,读写器一般为10cm卡片可以在范围内操作,所以不能 必须插入和拔卡,非常方便用户使用。非接触式卡使用时没有方向性,卡可以在任何方向阅读写作器表面,大大提高了每次使用的速度。 

三、加密性能好
 
非接触式卡的序列号是唯一的。制造商在产品出厂前固化了该序列号,不能更改。非接触式卡与读写器采用双向验证机制,通信过程中所有数据加密,大大提高了安全性。 

由于采用射频技术,没有统一的标准,市场上有不同品牌、不同频率的卡片。这些卡主要分为只读卡(只有一张)ID编号,称ID卡)如: MOTOROLA、HID、TI、EM等,读写卡(有存储空间,称为存储式IC卡)如: MIFARE等。随着网络的快速发展和日益成熟稳定,在智能建筑、智能社区、 本地一卡通系统中使用的校园管理、企业管理等卡类型已不再重要,因为所有数据信息都可靠地保存在系统数据库中。因此,用户可以根据每张卡的特点和自己的需要自由选择使用什么样的卡来实现一卡通 这些特点包括:读卡距离、卡厚价格、是否有存储空间等。 

根据用户需求,卡除了满足一卡通餐饮、考勤、门禁功能外,还需要具备员工证书的功能。这里我们推荐价格相对较低的ID卡。 

2.一卡通应用系统结构 

根据当前一卡通系统主要由以下应用组成: 

食堂消费管理系统 
考勤管理系统 
门禁管理系统 

整个一卡通系统具有以下特点: 

使用分布式特征:即员工持卡地点为分布式。 
数据集中管理:即所有数据都应集中在数据平台上进行管理
稳定、可靠、数据共享。 

三、消费管理体系
 
1.消费管理系统由消费管理软件、收款机、发卡机、网络控制器、感应卡和网线组成。
2.计算机网络结构见下图: 

系统具有以下功能: 

1)支持实时联网和脱机。 

感应ID正常情况下,食堂消费系统需要在网络上工作,消费机由计算机自动实时消费管理。无需收集特殊数据。
脱机时,消费者可以进入会计工作模式扣除卡,消费者数据暂时存储在消费者机器上,消费者数据可以自动上传到计算机进行数据处理。 

2)系统卡识别及异常报警 

每个应用程序系统都有识别正常卡和非法卡的功能,其中异常分为:丢失、非法、坏卡等。同时,丢失以立即生效。
 
3)完善人事管理 

它包含人员的基本信息,具有人员名单的导入和导出功能,减少了批量卡手动输入的繁琐程度。 

4)完善卡押金、管理费、合伙费管理 

有分单位向卡收取押金,部分单位向外来人员收取管理费或合伙费。这些要求可以在系统中实现,并可以提供相应的报告。
 
5)窗口机具有部门分组功能 

窗机具有分组功能,可指定几台窗机属于一层食堂、二层食堂等,也可指定窗机属于食堂、浴室等,可分组统计营业额。 

6)完善的查询统计功能 

具有日、月或特定时间的统计、查询和报表功能。 

具有按关键字(工号、姓名、部门)统计查询相关数据的功能。 

交易数据自动汇总,金额结算生成相应报表。
 
7)完善补贴管理 

该系统有一系列的管理措施,如补贴分类、补贴发放、补贴查询等。补贴可以立即生效,无需刷卡。 

8)使用网络数据库方便多用户接入 

软件采用SQL SERVER该数据库具有极大的安全性和可靠性,完全支持网络共享。 

9)数据维护包括数据备份、恢复、归档等功能。
 
操作员管理模块可以设置操作员的使用权限,如操作员只有接收数据处理数据的权限,如操作员只有浏览报表或充值的权限。 

硬件参数介绍: 

(1)系统最大容量256台收款机。
(2)感应距离大于5cm。
(3)计算机与收款机之间使用RS-最大通信距离为1200米的485协议通信网络。
(4)收款机可以脱机工作,脱机时可以记账,记录消费数据并存储在收款机中。
(5)具有数据保护功能,数据保存时间≥10年。
(6)窗口机可设置多种方式:计算器方式、分餐方式、定额扣款。 

四、考勤管理系统
 
1.为实现员工出入控制,员工考勤数据采集﹑自动化信息查询和考勤统计过程,完善人事管理现代化。取代以往的人工签证﹑打卡方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确掌握员工进出情况。 

2.该系统由感应卡、感应考勤机、考勤管理软件等组成。其应用结构如下: 

考勤管理子系统应用结构示意图

系统具有以下功能: 

1)班次定义 

用户可以自由设置上下班时间、时间误差范围,定义各种班次。 

2)出勤设定 

每个员工的出勤设置可以根据团队等快速定义。 

3)处理特殊情况 

每个员工都可以手工设置出勤,如加班、请假、出差等。 

4)考勤处理 

根据刷卡数据和手工设置数据进行考勤处理,自动统计每个员工出勤情况包括:出勤天数、迟到、早退次数及时间、中途进出时间、休假天数及日期、加班天数及日期、出差天数及日期等。 

5)打印综合查询和报表 

查询原始记录、出勤表等,并根据时间段、员工姓名、员工号等组合条件打印输出。 

6)数据接口转出 

以考勤数据为准EXCEL、TEXT可根据用户要求定制等格式转出的数据接口。

3.技术参数: 

1)感应考勤机可支持飞利浦系列感应卡。 
2)感应区感应距离大于5)cm。
3)考勤机尺寸:17×11.6×2.5cm。 
4)有考勤机RS232和RS两种通信接口485。
5)考勤机最大存储记录数:1.6万条。
6)考勤机可提供32台DLL动态库。
7)考勤机通讯波特率19200Bit/S。
8)考勤机支持65535张最大发卡。

4.系统特点: 

1)系统采用SQLserver完全适合大型网络应用的2000数据库。
2)系统采用windows2000操作系统。
3)系统支持数据在网络模式下自动上传。 

五、门禁系统 

5.1概述 

非接触式IC计算机技术、电子技术、磁电技术和非接触式卡门禁管理系统IC集成了卡技术IC卡与锁实现完整的对话功能,智能控制门锁的开启,创造了门禁管理的新概念。它为管理者提供了更安全、更快、更自动化的管理模式,也给用户带来了极大的便利。 

有时钟设置在系统中,可以规定进入管理区域的时限或公共区域的自动化管理。该系统是多功能的,可作为门勺,也可作为考勤、巡更,可对一张卡进行不同的授权、个性化处理。管理部门可以对内部人员进行时间管理,具有授权、记录、查询、统计、防盗、报警等功能,方便内部人员或用户根据权限自由进出,防止外部人员随意进出,提高安全防范能力。 

该系统可作为一个完整、独立的系统使用,但考虑到实际情况和应用的便利性,门禁系统被纳入整个建筑的一卡通系统。该系统将根据设计进行设计"严格、合理、可靠、经济、完善"设计理念,努力做到安全、周到、兼顾他人。由于系统的对象主要是内部员工,出入口管理系统的另一个重要目的是为管理服务,为管理提供现代手段。 

5.2系统组成 

智能门禁管理系统主要由卡读写器、门禁控制器、电控锁(剪力锁)、出门按钮、非接触卡、计算机及管理软件等组成。 

5.3 系统的主要功能 

一、系统功能 

1) 信用卡记录:当人员进出时,他们需要在读卡器前持卡读卡。读卡器读取信息后,将信息传输到主机。主机首先判断信息是否合法。如果合法,则发出开门指令(即向电锁发送一个连接信号,打开门;如果不合法,则不发送开门指令并发出报警。同时,主机将保存信用卡信息、日期、时间等数据进行查询或直接传输到计算机进行处理。
 
2) 控制中心:控制中心可以通过计算机部门建立员工数据库,如电力中心、维护中心、管理中心等,定期或实时收集各门的进出数据,并根据部门进行汇总、查询、分类和打印。主机的各种参数可以由计算机或直接设置在主机上。 

3) 多层次管理:该系统可以轻松实现多层次管理功能。控制中心可以通过计算机设置每张卡(即每个人)的进出权限、时间范围、节假日限制等;例如,高级管理人员可以随时进出任何门,部门管理人员可以进出部门的所有门,而普通员工只能在工作时间内进出部门,超过工作时间,持卡人的合法性也可以结合密码输入来确认,然后决定是否开门,用户可以自由设置各种权限。 

4) 系统扩展:该系统最基本的配置是一个读卡器、一个控制箱、一个电锁和一张卡。当用户需要扩展功能时,系统可以根据所需的功能添加相应的扩展模块。例如:1)每台主机只能连接一个读卡器(单门)或八个(四门);2)通过安装MDDIDO模块可以接收各种外部输入信号(如火灾报警、气体泄漏、非法进入等),然后进行相应的处理(连接报警、打开消防通道等)。安装打印模块可以直接打印各种信息,而无需计算机。 

二、硬件特点:
 
(一) 控制箱 

1) 质量:本产品采用SMD技术生产,有CE及FCC APPROVED。
2) 容量:可记录6000张卡片信息。
3) 体积:长15cm、宽10cm、高2.5cm
4) 控制门数ZMK-控制两扇门,ZMK-四门控制。
5) 通信方式:全线RS485(1200米以内)协议传输信息,与计算机连接应配备通信转接器RS485-RS232(系统提供),通信波特率为:19600。
6) 信号输出/输入点:
ZMk-2:4个输入点,2 个输出点。
ZMk-4:4个输入点,4个 个输出点。
7) 系统网络:
每个网络可连接256台控制主机(1024门),由一台计算机管理。
8) 软件功能:控制每张卡、每扇门、每个节假日和24小时,并具有3层反潜回管功能。
9)工作环境:温度/2°C-55°C、功率/1-10W、电压/12VDC、电流/400mA。 

(二) 读卡器 

1) 体积:ZMD(长11cm、宽7cm、高1.5cm)
2) 外观:乳白色和黑色。
3) 通讯方式:RS协议传输信息485(1200米以内)。
4) 读卡方式:感应(非接触式读卡)。读卡距离为 5-15cm.
5) 工作环境:温度/2°C-55°C、电压/5-12VDC、电流/100mA

本文来源:rfid世界网