企业一卡通之食堂订餐系统设计方案

一、需求说明 

    企业一卡通管理系统可以解决人事数据管理、考勤管理、收费管理、工资管理和门禁管理问题,系统根据相应的数据处理规则,统计各种实用报告,可以快速、准确、方便地实现复杂的人员、考勤、工资、收费、门禁等一系列管理自动化需求,树立企业形象,提高企业管理水平,实现一卡在手,无忧管理。 

    由于企业内部食堂管理的深化,一些原有的食堂收费管理模式已不能满足企业食堂管理的需要,主要体现在: 

    1、 随着员工消费水平的提高,食堂管理实施了合同制度和企业管理的变化,员工餐饮选择的多样化,企业员工可以在企业内部食堂或企业外就餐。这增加了企业内部食堂餐饮准备计划的可变因素,食堂产与餐饮消费的不平衡,形成了资源的浪费。
    2、 提高企业福利水平,完善福利制度,深化管理。员工每月补贴的正常用餐次数应等于当月的标准天数。当月正常用餐券的数量和金额将提前存入用户账户。每餐扣除相应金额和用餐次数将自动减少一次。因客户原因不到食堂就餐的,应扣除一定数量的用餐次数和金额。消费时间内只允许固定用餐次数和金额。由于员工可能超额消费,员工个人账户可根据公司标准收费机设备区分超额消费的餐次、金额和固定消费。

二、需求分析 

    鉴于上述需求,在JBC在智能一卡通系统的收费管理模块中,我们增加了食堂订餐消费的功能。 

    (1)、 企业员工的一定时间内,企业员工需要在指定设备上刷卡或通过软件进行订餐登记(每次只能订餐)。
    (2)、 食堂在规定的时间点检查订购次数,并根据用餐次数准备食物量。避免浪费食物。
    (3)、 只有订餐的员工才能通过食堂通道(用三辊解控制,这次刷卡只作为订餐员工的身份识别)。
    (4)、 员工只能在有效时间内能在有效时间内消在规定时间内不消费,系统将自动扣除预定的用餐金额。
   ( 5)、 订单报表明细、对照表、汇总查询。 

1、 硬件需求 

    客户使用IC卡被用作员工的身份识别JBC3300用于用餐消费JBC7200刷卡设备用于餐次预定登记JBC7200控制三辊解作为订餐员工的身份识别。 

2、 软件需求 

    JBC在设备使用中,智能一卡通软件选择订用途。软件设置订购规则,自动收集订购设备上的信用卡记录,并自动发送到三辊分析机的控制器和食堂用餐机。根据发布的信息,判断用户是否可以通过渠道消费和次数。如果超过用餐时间,设备将自动扣除未消费订购人员的相应金额,逾期无效。

三、项目设计方案 

1、 企业一卡通项目总体结构图 

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2、 食堂订餐系统数据流程图 

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3、 订购管理中心流程图 

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四、食堂订购系统配置及报价 

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注:上述报价不含税金,不含工程费 

五、安装调试及技术培训 

    1.我公司可免费送货到买方工厂,并派工程师到现场指导安装实施,指导和培训用户日常使用和维护设备,确保产品正常运行;
    2、系统培训: 
    (1)培训对象分为用户和系统维护工程人员.
    (2)培训内容:操作、使用和维护系统的组成和工作原理

六、售后服务: 

    (1) 如果供应商销售的产品在三个月内出现质量问题,可在验收后一年内免费更换(自然灾害或人为因素除外)。
    (2) 一年免费保修,终身有偿维修;维修期结束后,收取适当的维修费用和相应的差旅费;
    (3) 接到故障报告后,首先通过电话或网络解决,然后安排技术人员在一个工作日内到达现场,确保24小时内处理。

本文来源:rfid世界网