目前，整体安全解决方案提供了人防、物防、技防等多种安全防护措施，以及视频监控、门禁控制等多种安全防护机制。但就人员实时监控手段而言，相对单一，通过视频监控人员活动，其效果更体现在事后监控环节。通过采用RFID技术可以从根本上改变人员管理模式，为业务安全保护提供自动、简单、强大的人员监控管理手段，实现无纸化，从而完全取代现有的手工或半手工管理模式。
1. 业务挑战
传统的外来访客管理流程如下：
1. 访客登记取得访客单副本；2. 访客证件在保安处抵押；3. 进入企业内部工作；4. 出门前，接待人应在访客单上签字；5. 将访客证和访客单交回抵押证。
为了消除现有管理体系的缺点，外来访客管理或员工管理的需求如下：
1. 主动管理。实现人员实时跟踪管理，以局部区域为单位监控人员。要求实时掌握人员所在区域，实时掌握人员何时进入区域，何时离开区域，不需要监控人员的主观配合。
2. 历史信息管理是电子的。访问者信息和行动记录以电子方式存储在数据库中，以便于管理者实时查询和未来的历史查询。完全取代以往的纸质保存手动管理查询。
3. 与监控录像有关。提供可根据时间、姓名查询的历史数据，并与录像监控图片相关，为不能及时发现的盗窃和破坏提供强有力的线索和证据。
2. 解决方案
利用RFID通过普瑞技术RFID人员定位软件产品，实现与现有监控录像系统、门禁管理系统等不同安全系统的全面整合，实现对人员（包括外来访客）的有效监控和管理。
部署普睿RFID人员定位系统可以得到很好的支持RFID快速、及时、高效地收集数据，结合简单明了的用户反馈设施（如声光设备、液晶屏等），有效地监控和管理受控人员，支持大量数据的存储和维护，提供一致高效的数据查询机制，查询和分析历史监测数据。
方案采用的RFID建议采用以下配置相关硬件产品。
1. 采用2.45GHz频率有源射频系统。电池安装在有源电子标签中。标签的工作电源完全由内部电池提供。一般来说，它具有较长的阅读距离和较强的穿透能力，可以穿透所有非金属物质，不会造成标签阅读错误。此外，它还可以确保每个运动方向的人员信息能够有效地自动收集，无需进出人员的积极配合。
2. 采用915MHz无源射频系统的频率。符合数据传输标准的ISO18000-6C，工作频率：920~925MHz，读写距离可调1-10米，主要用于人员开放式门禁和人员跟踪管理。由于无源射频系统成本低，适用于监控人员较多的环境。
其物理部署结构如下：
部署在远程监控现场(如大门和关键区域)RFID硬件设备（RFID阅读器和天线)一旦人员进入控制区，其有源标签将向阅读器发送信息，并上传到鹏软RFID处理或存储人员定位软件系统。
3.业务功能
可实现的基础RFID该技术的相应业务功能如下所示，同时，客户可以根据自务需求提供更丰富的功能。
1、RFID提供人员信息输入界面的人员卡分配和回收流程；
2、对各区域的人员进行实时监控，通过图像化方式检查所有被监控人员的状态;
3、根据人员定位历史的多元化查询机制和报告，如实时查询人员所在区域、实时查询人员信息、姓名、单位、性别等关键词、时间范围；
4、根据时间和区域，在地图上查看被监控人员的行动轨迹和停留时间;
5、电子地图可以随意更换，动态设置RFID地图上阅读器的位置；
6、提供基于角色的权限管理机制，为不同层次的管理者提供不同的信息显示;