1 系统概述
RFID北京鼎创恒达智能科技有限公司基于物联网RFID专门为机关、学校、医院等单位档案文件管理部门开发的综合档案管理平台，如技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等。
本系统从档案数据的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务入手，收集档案流通的各个环节的数据，通过在系统中构建数字档案柜，实现对档案数据的全面可视化查询和管理，并提供语音声光报警、图像捕捉等多种手段，如非授权带出、非法查阅、存储逾期、档案环境异常等，实现档案业务的数字化、自动化、智能化、高效化。
2 系统特点
系统利用RFID实现远程档案管理，对档案柜内的档案进行更安全、更准确、更实时的监管；
详细的文件柜存储位置分布图是通过可视化的图形界面形成的，使文件搜索更加快捷简单；
用户无需到现场手动盘点文件，系统使用RFID该技术通过网络通信实时远程库存档案柜中的档案，节省劳动力，确保库存的准确性。
采用wifi技术与RFID手持终端实时同步数据，实现档案位置变更、搜索等功能；
系统具有档案自动进出安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音、声光报警等安全管理功能，有效保障档案安全；
该系统提供与第三方应用系统无缝连接的多种灵活的第三方接口。
3 系统组成图
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智能档案管理系统
实时监控报警
实时监控文件柜内的文件，在系统中建立图形文件柜界面，实现文件的实时定位，实时记录文件和时间；系统具有报警功能。当文件未经授权或文件室温湿度超过标准时，系统将自动进行相应的声光报警。
——档案定位
——档案进出柜管理
——提档授权管理
——未经授权报警
——温湿度报警
远程盘点
可用系统根据类型、位置等信息远程对档案柜中的档案进行盘点管理，通过网络将与档案箱相关联RFID将标签数据传输到后台系统进行检查，检查后的库存结果实时上传到系统数据库，形成相应的库存统计表进行查询。
——盘点设置
——盘点统计
——导出报表
门禁管理
授权进出档案的档案和人员，实时监控进出档案的情况，捕捉进出图像，报警非法进出的声音、光和声音。
——出入授权
——图像抓拍
——非法出入报警
档案借阅
实现档案借阅/归还登记，通过系统有效引导档案借阅人员。此外，系统根据借出日期计算要归还的档案，自动提醒档案；
——借档管理
——还档管理
——借档引导
——催归提醒
可视化查询
管理人员可以通过系统平面图查询档案内的档案信息、位置和状态。
——档案查询
——借档查询
——还档查询
——报警查询
——档案盒查询
基础信息
对档案室相关管理信息息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除和查询。
——人员信息管理
——部门信息管理
——文件箱信息管理
——档案信息管理
4.2 RFID手持移动终端管理系统