X-RFID实体档案管理系统解决方案

面向对象

X-RFID省、市、区、县国家档案馆、大型企事业单位档案管理部门可应用于实体档案管理系统,涉及档案管理人员、企业直属领导等。

方案简介

近年来,我国档案业务取得了长足的发展。随着档案业务规模的扩大,档案数量逐年增加,类型日益多样化,信息量迅速扩大。档案管理的信息化迫切需要一个更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在此背景下,基于射频识别技术(以下简称RFID)档案管理系统应运而生。

RFID档案管理系统先进RFID基于技术,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、弱信号检测等技术,构建实体档案信息管理系统,实现实体档案数字管理和流通管理、档案仓库管理,提高档案对所有业务流程的准确监控管理。

客户价值

依靠该系统,可以大大提高档案管理的效率,更重要的是,货架的准确性也得到了定性的提高。通过仓库库存,我们不仅可以掌握准确的档案数量,还可以掌握档案类别和实时位置信息,完成几乎不可能乎不可能完成的任务。

通过档案架和粘贴RFID扫描标签的文件数据可以收集文件的位置信息和文件地址信息,帮助顺序文件,搜索和统计特定的文件数据。文件架的位置信息与文件馆仓库的位置分布图集成后,可以建立详细的文件架分布地址数据模型图,为日常文件管理提供快速的人机界面。

通过在线借阅和归还业务,提高档案局的业务处理速度。借阅大厅提供自动查询服务(查询机),仓库管理员组装移动手持机,以提高档案搜索的效率。

档案管理系统的应用是RFID综合应用多项技术,智能档案架的应用为档案管理也为提高档案管理效率、降低档案管理成本提供了更有效的途径。

模块业务流程图

1)档案录入流程

电子标签芯片。将电子标签粘贴在文件盒表面,并印有文件名称、编号、类别、密度等基本信息。

粘贴电子标签的档案送存放在存放处。存放前,保管处工作人员通过RFID读卡器扫描档案电子标签,登记入库时间,设置具体存储位置,从而在系统中建立档案入库记录。

2)档案借出流程

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用户完成档案查阅后归还档案,工作人员扫描档案电子标签,登记归还时间和档案编号,完成归还登记。如果用户超过指定的查阅时间,系统会自动提醒他们;

存储办公室的工作人员在将档案放回指定的存储地点之前,应扫描和登记电子标签,并登记入库时间。登记完成后,档案成入库状态。

4)档案查阅出库流程

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应用效果

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本文来源:rfid世界网