RFID文档管理解决方案

一、方案背景：

近年来，电子和网络取得了长足的进步，电子政务不断发展。通过计算机和计算机网络可以实现公文拟草和加密传输，大大提高了工作效率，给人们的生活和工作带来了很多便利。但是，公文阅读、文档查询、借阅清退、包装分发等，使得计算机网络两端的信息落地，仍然离不开纸化文档。从实际情况来看，纸化文档在相当历史的时期是不可替代的。如何利用电子技术克服纸化文档管理繁琐、堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题。

当前，RFID射频识别技术日益成熟，在社会各个领域得到广泛应用，越来越显示出这种高科技技术的显著作用，为我们使用RFID射频识别技术逐渐取代了人工管理文件。

二、系统流程示意图：

文件管理系统由六部分组成：

一、数据管理中心；二、标签配送系统；三、文档流通系统；四、文档借阅系统； 五、统计查询系统；六、系统管理。

四、档案管理应用RFID技术的优点

1.快速准确定位：将整个档案室的地理分布图存储在移动点检查设备上，并对检查的档案进行地理定位指示，实现快速搜索和归档操作。

二、易盘点：使用RFID点检设备可以快速完成档案盘点、查错、上架等工作，大大降低了博物馆员工的工作量，提高了档案管理的效率，降低了归档时的错误率。

3.档案信息准确记录：档案管理信息系统原始数据的准确性，可提供档案状态的实时查询和报告打印。

4.批量档案借出、归档登记管理:档案管理是一项非常复杂的工作，档案管理人员少，人多，应用RFID该技术实现了档案管理的现代化和自动化，提高了工作效率，降低了档案管理员的劳动强度，帮助图书馆员实现了批量档案的自动化和归档登记

5.档案RFID自由更改标签存储信息：电子标签存取数据容量大，存储信息变更自由，便于档案属性等信息管理。

6.安全：档案管理人员应通过身份验证登录RFID只有在档案管理系统完成后，才能借出档案并归档。对于非法外带档案，系统行报警。标签信息也可以加密。