一、项目概述
XX区人民政府最近由两个区组成，地域扩张，资产快速增长。为防止国有资产流失，优化配置，提高使用效率，节约国家财政支出，决定进一步规范全区行政机构固定资产管理，实现区级行政机构固定资产信息管理。制定了行政机构固定资产管理暂行办法，成立了固定资产管理领导小组，发布了行政机构固定资产管理实施办法、范围和时间安排。
针对我公司提供的固定资产管理体系，结合区人民政府的固定资产管理进行了一定的客户化修订。
1.在系统和建档卡上添加资产所有权字段，以确保资产的原始数据。字段有两种状态：0和1，表示XX区”和“YY区”。 可以在系统的输入中进行选择，卡片显示方式为:-多选框，文字为:XX区资产。选择表示资产XX区，未选中时为YY区的。
2.在查询、报表和盘点界面中添加下拉列表。内容如下:全区(XX区、YY并且可以根据所选内容进行统计。选择全区时，相当于选择所有资产。
3.固定资产卡分为房地产和非房地产两类(阳)·卡)。
4.根据行政机构的细则，修改采购方式和采购方式统计的相关报表。采购方式：预算内、预算外、自筹资金、分配、捐赠、盈利等。
5.修改固定资产月统计报表2和固定资产分类统计年报表。格式见固定资产分类统计年报表。x：s+预算外+自筹。
6.修改退出方式和退出方式统计的相关报表。退出方式:报废、转让、损失、失效、捐赠、转让。
7.添加面积字段，格式见固定资产盘亏明细表。x，s在综合查询中增加打印预览。
8.增加二级操作员权限管理
总部有两个级别的操作员，一个可以看到和操作下级单位的资产，另一个只能看到和操作本单位的资产。为确保固定资产系统输入的数据与财务部登录保留的相关数据一致，区固定资产管理领导小组协调、沟通、统一固定资产折旧、资产数量、输入数据和时间、固定资产报废等事项。
制定了行政机构固定资产管理实施办法的相关制度和规章：负责人明确资产输入和条形码粘贴;资产报废、转让、借贷程序的制定和改进;同类资产原备案的规定和相应措施。区所属单位资产管理部门应当提供资产分类、资产所属部门、资产保管人等。
我公司项目组和XX区固定资产管理领导小组精心组织，对区所属单位资产保管人及相关人员进行系统培训(系统结构和操作)，进入实施阶段。
二、系统实施
1.资产信息输入
A.固定资产的分类和增加
在固定资产管理系统中，所有固定资产完全按照国家标准进行划分和分类。用户也可以根据实际情况重新定义。对于一些特定的固定资产，如：HUB有可能划分它用于通信设备，也可用于网络设备，因此在系统输入时应进行统一分类。同时，随着时间的推移，可能会出现一些新的固定资产设备，这些固定资产的输入需要创建固定资产类别。在软件使用初期，建议在资产输入前使用查询功能，查询资产的分类，并与以前的分类一致。
资产输入首先考虑名称，从名称考虑用途，有特殊名称或用途的资产应在笔记E视觉中指出，每个资产输入到特定的品牌、型号和类型，如惠普6L激光打印机，这个名字会反映在标签上，一目了然，只能写惠普不能区分型号，影响效率。
B.行政机关所属部门和企事业单位不同，可以在部门设置中增减。
C。固定资产保管人明确。固定资产保管人应当落实到位，各部门可以指定-人负责保管本部门的所有资产。当他们互相借用时，他们应该由这个人处理并书面实施。
D.使用期和折旧月
使用期限可与折旧月不同，以财务部门规定为准。行政机构的折旧方式不同于企业事业单位，折旧率可按具体规定填写。
E。字符输入状态
2.资产输入时注意字符输入状态，有些地方只能输入数字。
3.审核后，按部门生成资产条码和资产明细表
4.粘贴资产条码标签(带条码标签及相关明细表)
5.盘点流程和注意事项
A。在资产库存之前，您需要将该部门的资产信息下载到条形码阅读器中，然后带上固定的资产库存表。您还可以打印该部门的所有资产报表进行现场查询。现场盘点时，盘盈资产阅读器会提示立即联系保管人，询问原因，并记录在固定资产盘点表中。所有磁盘完成后，使用阅读器查询功能，查询异常和未库存信息，如果立即联系托管人，在另一个固定资产库存表记录所有资产库存损失信息，回来统一输入，根据记录内容数据调整，在添加、删除、转移 调整需要调整的资产。
B.有针对性地设计第一次和第二次固定资产的库存表。在固定资产盘点过程中，我们将了解固定的具体名称、部门、当前使用情况等。对于第二次固定资产库存，我们不能准确反映固定资产所在部门在第一次固定资产库存过程中需要进行相应的资产枯萎。此时，我们需要根据实际情况转移固定资产。
C. 规范系统实施过程中的相关文件。在固定资产管理系统的实施中，有大量的固定资产磁盘损益数据，对于这些固定资产数据，我们的现场系统实施工程师，往往认为固定资产磁盘损益数据，不是特别多，做了相关数据记录，没有统一、保存、整理记录数据，结果导致固定资产最终汇总，数据不能对齐。
D制定固定资产盘点表
在固定资产条码的初始粘贴和库存过程中，一些固定资产可能无法在第一次完全对应。对于额外的固定资产实物，我们应进行现场登记，以便下一步进行数据调整。
E数据统计汇总
盘点后上传数据时，必须先清空系统中的盘点表，以免混淆以前的盘点数据和此次数据。
F.处理异常情况(按规定)
G系统中的资产修正
H.汇总统计
I针对性处理
J生成最终报表 (所需的报表格式部分不同于当前的资产管理软件，需要稍加修改)生成最新的月度报告后，所有资产都应锁定。因为如果生成报表，需要锁定资产。如果这些资产被锁定并修改，系统将提醒用户重新生成月度报告，以减少报告数据的扭曲。
K保存资产数据库
在“assets”中，有“assets.db数据库文件，建立的固定资产数据都存储在里面，可以复制到其他机器上使用和备份。
三项目收益
经过三个多月的时间，我们完成了整个区域固定资产管理系统的实施和整合，包括集中服务器端和数十个工作站点、网络运行、内外网络切换等。
在区固定资产管理领导小组的统一指导下，在区下属单位资产管理部门的共同努力下，《行政机构固定资产管理体系》运行良好。经过一段时间内固定资产管理体系的正常使用，行政机构固定资产管理体系通过区人民政府联合举行：下属五个单位系统测试验收(包括数据备份、数据采集功能、系统运行速度、综合查询、系统授权功能等数十个验收项目)。会议一致认为，行政机构固定资产管理系统的软件开发符合要求，系统运行良好，验收合格。
该系统使用后，实现了该地区固定资产的统一管理。区资产管理部门可以实时掌握该地区固定资产的使用情况。下属单位购买每项资产后，必须及时记录并打印条形码。此时，区域或下属单位的管理者可以在格栅机中跟踪资产的购买情况，通过组合查询了解一个或多个单位甚至整个区域的资产购买情况。每年，区资产管理部门可以通过查询发现下属单位可能出现的问题，并组织专人进行重点检查，达到很强的针对性。通过固定资产管理系统中的统计分析功能，可以轻松了解下属单位固定资产的变化，及时调查问题的根源。例如，查询单位固定资产的年度变化，不仅可以掌握资产增长总额和百分比，还可以细化一种资产和一种资产的变化。这些工作通常需要几周的时间才能通过繁重的计算来获得所需的信息。对于任何资产，都可以查询所有相关信息，包括购买、时间、价值、折旧价值、用户、用户部门、托管人、资产转让等，在加强监督、明确责任方面发挥了重要作用。
固定资产管理系统的建立起到了固定资产采购和审批的辅助作用。在审批过程中，只要审批部门通过相应的资产管理功能详细查询申请部门的现有资产，该查询结果就成为审批的第一手决策材料。