一、系统概述 目前,在传统的人工管理方法和手段的帮助下,数据的收集和输入一直是人工操作,效率低,错误率高,资产实物信息不能与管理系统信息实时同步。RFID作为物理世界和现有技术IT系统桥梁可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统相结合,实现实物信息与系统信息的实时同步。
通过RFID该新技术实现了远程、动态、实时的设备资产数据采集,取代了传统资产管理模式的前台人工数据采集,更好地与后台计算机数据库相结合,
实现日常管理中资产的实时监控、记录和自动更新,收集人员信息,避免人为因素造成的信息扭曲,为单位领导、网络规划投资设计部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,从而创造良好的社会经济效益。
二、系统流程及原理
RFID自动识别系统负责自动收集操作人员的信息、资产变化和库存信息,并通过RFID资产管理辅助系统服务器作为更新数据库务器MIS、EMIP系统应用的数据源使管理人员能够及时掌握资产配置和工单完成,实现对日常管理的有效监督,从而提高工作效率。
2.1系统功能模块
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图1 系统功能模块示意图
2.2 系统工作流程
资产管理包括资产的新增、分配、闲置、报废、维护、库存等操作,包括设备从出厂到报废的全过程。具体工作流程如图所示:
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图2.系统管理模块图
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图3 系统管理流程图
RFID硬件包括读写设备、金属电子标签等。计划从以下几个方面实方面实现资产全过程的准确信息自动收集和监控,实现各种信息和数据共享。
(1)人员信息管理:各现场操作人员持工作卡对应工作人员信息,实现人员操作信息的自动监控和管理。
(2)新设备管理:为新采购的设备建立电子标签信息档案,通过发卡读写器将电子标签分配给设备和人员ID数字与设备和人员信息相关,并导入数据库,电子标签粘贴在相应的设备面板上,人员管理卡分配给人员。
(3)设备实时分配管理:设备采购成为资产。投入使用后,将有正常的分配、维护和报废操作。分配前通过RFID手持机读取操作员卡信息或仓库卡信息,读取资产上的电子标签信息,读取资产上的电子标签信息,并将包括操作员、时间在内的标签信息传输到中央服务器,对操作人员信息和资产进行实时跟踪定位管理,自动处理判断设备状态。
(4)设备盘点管理:盘点前通过RFID手持机读取操作员卡信息和基站卡信息,然后通过GPRS网络或手持数据线从服务器下载当前设备分类信息列表,然后使用手持收集基站当前设备信息,两者进行比较处理,提供相关报警和处理,最终自动生成资产盘盈亏结果,将操作人员、时间等信息上传到资产管理系统,以更新后台数据库中相应资产的相关信息。
2.3系统工作原理
每一项资产都附着在唯一的附着力上ID当资产进入电子标签时RFID当手持式天线识别区域时,天线通过发送微波信号激活电子标签电路。同时,电子标签发送回波信号,交换双向数据,读写器获取相关信息,实时上传资产相关信息RFID系统服务器,进行相应的格式转换、过滤及相关后续统计处理,实现资产日常管理中变更信息的实时监控、记录和自动更新,作为其他系统实现相关数据统计、查询等功能的数据源。
三、系统亮点 该应用系统采用最新的国际自动识别技术-射频识别技术(RFID),综合利用现代计算机技术、通信技术、自动控制技术等技术,实现资产自动识别、信息化、智能化管理。系统功能特点如下:
RFID集电子标签读取、数据处理等功能于一体的手持机。
高保密资产档案,通过高科技加强设备监管,合理配置资源,减少资源浪费,防止资产流失。
可实时收集设备信息,自动生成资产分配、库存等操作记录,根据选择条件灵活输出各种查询统计报表,可导出Excel表避免了人为因素造成的数据失真等一系列问题,通过自动化管理手段保证了基础数据的质量,提高了工作效率。
该系统方案实现了移动资产从采购、使用、维护、报废和处置的全生命周期管理。通过对资产的全面集中监控和管理,解决了现有管理模式下的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
RFID系统应用程序只需将资产信息一次性写入后台系统和电子标签,系统就可以自动记录资产的变化信息,将日常资产管理中繁琐的手工记录转化为无任何手工记录
通过对整个资产生命周期的智能动态实时跟踪和集中监控管理,为单位投资决策和合理分配资产提供准确的参考资料,有效提高投资边际效益,提高资产利用率,减少不必要的设备投资和闲置浪费。
基于RFID技术资产管理系统实现了人、地、时、物的动态跟踪管理,减轻了日常资产管理的压力,节省了大量人力物力资产库存和不必要的分配成本,避免了各种因素造成的资产损失,提高了企业管理效率。
充分利用RFID技术特点和强大的后台管理系统功能,体现了先进的管理理念,如自动管理
整个系统具有远程快速识别、高可靠性、高保密性、操作方便、扩展方便等特点。资产识别系统可以独立运行,而不依赖于其他系统。项目的实施不需要改变现有的管理设备,也不会影响单位其他业务的正常运行。
充分利用RFID自动收集,实现资产变更信息与系统信息的实时一致,有机地将日常工作与IT系统紧密结合,实现后台系统对工作流程的有效实时监控和记录,使管理人员能够及时了解办公室资产的分配和使用。
系统根据不同区域一次输入所有资产数据RFID读写器收集的数据自动判断资产状态(新增、分配、闲置、报废等)。