企业一卡通考勤系统方案

  项目背景

  为了适应市场,现代企业分工越来越精细,人力资源管理越来越重要,不仅高效、准确、及时统计员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、工作服、临时居留管理、培训管理、保险管理、考勤计算、个人所得税、工资会计等日常事务,还需要对这些信息进行有效的管理统计分析,以实现安全、合理、有效地利用安排人员、人工成本核算、绩效考核、标准化管理、决策支持等。

  现代企业人事管理的主要特点如下:

  1. 人员流动性大。员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、工作服发放、暂住证管理、培训管理、保险管理等日常事务工作量很大。

  2. 分工越来越精细。员工,尤其是生产部门,班次多,加班随机,导致出勤会计复杂,准确性难以把握。

  3. 工资核算方法多而复杂。各类人员的计算方法不同,各种津贴不同,各种扣除和奖金也因人而异。

  4. 食堂用餐无法管理。食堂与公司、公司与员工之间存在员工补贴用餐或包装,或食堂外包。这种会计由人工处理,存在很大的漏洞。

  5. 公司的安全管理越来越重要。由于人员流动大,企业办公楼等重要场所的监控管理十分重要。

  6. 信息管理查询统计难度大。由于数据多,管理者无法一一掌握,历史数据查询困难,企业整体人力资源无法统计分析,管理者对人员有效利用安排、人工成本核算、绩效考核、决策等没有准确依据。

  本着适应和实现企业管理、规范和完善企业管理的理念,结合计算机技术、通信技术、网络技术和智能卡技术,开发了非接触式ID卡,非接触式IC考勤、门禁、收费、巡更、单门控制器、网络控制器等系列卡、指纹识别等,可实现短距离(232)、长距离(485)、网络(TCP/IP)通信与智能一卡通系统软件相结合,可实现出勤、门禁、收费、巡逻、会议登录等一卡通用,为用户提供不受时间和空间限制的综合整体解决方案。

  一、系统简介

  ID卡一卡通系统是以ID卡片是基于媒体的ID企业智能卡信息管理系统在卡系列设备上发卡、人员、考勤、工资、收费。员工持卡在有效的考勤门禁收费终端上刷卡,终端保存有效的人员编号、刷卡日期、终端编号等消费金额、消费余额等数据。通过收集终端数据,处理统计分析,系统软件可以获得每个员工每天/每段时间的出勤率、每天/每餐的消费情况,并根据人员变更信息和每月出勤率。工资核算通过定义的工资计算发放。系统从人员发卡开始,包括人员录入、人员变更、考勤处理、统计、收费统计、收费结算、工资定义、工资统计、工资会计等,可扩展到企业门禁监督、会议登录等。系统从人员发卡开始,包括人员录入、人员变更、考勤处理、统计、收费统计、收费结算、工资定义、工资统计、工资会计等,可扩展到企业门禁监督、会议登录等。

  二、系统特征

  1、 一张卡是通用的。员工管理从发卡开始,一张卡实现身份识别、考勤登录、食堂收费、门禁监取代员工的品牌、考勤卡、餐票等。

  2、 为了恢复最近的刷卡数据,可以重复终端数据。

  3、 考勤统计结果和人事变更信息可按月导入工资计算。

  4、 工龄工资、所得税、奖惩、贷款等可自动核算至工资。

  5、 可根据企业情况定义工资,包括结构和计算方法,可批量输入固定项目。

  6、 可定义五种出勤、五种加班、十五种请假类型及各自的计算方法。

  7、 可单独处理多个食堂,统一结算。

  8、 员工可以批量开户充值。

  9、 可自动检查分析余额异常情况。

  10、 卡管理可以与现金管理分开进行。

  三、系统设计方案

  根据客户需求,员工持卡实现企业内部考勤、消费、购物、停车费等管理。企业面积不是很大。从性价比来看,企业应用最广泛,价格比可读写IC便宜的卡只读IC卡及相关设备。

  考勤可选择授权注册和存储信用卡信息,可显示当前时间、当前记录数量、信用卡编号,并可独立控制JBC2XXXE一系列考勤机可根据人员数量和点选择一台到多台设备,可根据设备编号区分刷卡地点。

  消费可选用JBC3XXXE对于一系列收费机,一台主机可以携带31台机器,主机可以存储授权卡信息、余额和每次消费。一台机器可以放置一个窗口或一个消费点,最长距离可达1200米,可以批量开户充值,适合企业内部员工补贴。

  门禁可选用1拖16的网络门禁控制器,门禁控制可外接1-16个点。门禁与系统之间使用TCP/IP协议数据传输安全、稳定、实时性能好,可同时控制16个点的信用卡进出、授权、分级、控制时间段和实时在线监控。

  可选停车场TCP/IP协议传输的JBC2950E,刷卡控制可以附加多个感应头,所有刷卡进出数据可以实时上传到计算机,道闸可以通过刷卡控制。

  四、系统运行环境

  硬件环境

  局域网

  软件环境

  Windows 98/Windows 2000/Windows XP

  SQL Server 2000

  五、网络拓扑图

  六、工程系统主要硬件简介

  根据企业和网络步局可以根据企业的情况进行。

  1、 考勤、门禁、收费地点PC机器靠近,485可直接进入局域网PC机。

  2、 考勤、门禁、收费地点PC机房很远,但附近有局域网,可以使用485-TCP/IP通信转换器直接进入网络。

  3、 单向或双向考勤门禁管理可通过附加感应头实现。

  4、 可采用考勤、门禁集中的场所JBC5000+网络传感器控制器可同时控制16扇门和32个控制器。

  5、 根据企业据企业需要计次或计费。如果是计次收费,可以选择考勤门禁设备。JBC2900E或JBC5000来实现。

  1.工程系统硬件介绍

  JBC3000EFK:发卡机

  · 可读取感应ID卡,键盘PS/2口取电

  · 与系统结合,直接将卡号传输到计算机,避免手输误差。

  · 卡号直接输入键盘接口,读卡距离2-6CM

  JBC2900E:考勤机

  · 准确记录刷卡时间和日期

  · 有两种通信方式:232和485

  · 根据接口方式的不同,可选择通信距离

  · 通常可以连续与主机脱机工作

  · 具有脱电、欠压检测数据保护功能

  · 停电仍然可以保存数据

  · 驱动软件提供各种开发环境

  · 有后备电源,停电仍可刷卡

  · 数据误删除后,最后2万多条记录可以恢复收集

  · 可外接附加感应头区分进出刷卡

  · 有两个输出,可以连接电锁、电铃和开门按钮

  JBC3000E收费机

  · 主机采用主从结构模式保存数据和注册

  · 人员信息可以与计算机独立控制

  · 可注册5000人员信息,可存储25536条记录。

  · 只有在系统中注册的卡才能使用。

  · 双面6位LED显示卡可以同时显示扣除金额和

  · 用户和操作员可以同时查看实时卡上的余额。

  · 数据具有断电和欠压检测数据保护功能,断电仍可保存

  · 有后备电源,停电仍可刷卡

  · 数据误删除后,最后2万多条记录可以恢复收集

  JBC5000及JBCM123网络门禁控制器

  · 支持TCP/IP本协议可实现局域网连接,

  它的速度可以让你在局域网中的任何一个

  现场人员流动情况可在计算机上实时监控。

  · 软件通过网络整合所有控制器,可以轻松连接同一局域网中的多感应头和多控制器。

  · 由于使用TCP/IP协议传输数据可以充分利用现有的网络资源和设备进行网络监控、管理和数据传输。

  · 存储容量大,容量大FLASH即使设备突然断电,保存数据也不会丢失。

  · 支持16个时间组,每组每周分为7天,每天8个时间段。每个人可以根据不同的权限要求设置时间组,以满足安全管理的控制要求。

  · 刷卡有效期可设置,节假日可分级管理人员。

  · 设备内置嵌入式操作系统,功能编程方便。

  JBC2950E:网络控制器

  · 支持TCP/IP本协议可实现局域网连接,

  它的速度可以让你在局域网中的任何一个

  现场人员流动情况可在计算机上实时监控。

  · 所有控制器都可以通过软件通过专用网络集成,

  在多区域实现多感应头和多控制器连接非常方便。

  · 由于使用TCP/IP协议传输数据可以充分利用现有的网络资源和设备,满足宽带网络的要求。

  · 存储容量大,容量大FLASH即使设备突然断电,保存数据也不会丢失。

  · 带汉字库的大液晶,刷卡可以显示姓名,发短信。

  · 支持16个时间组,每组每周分为7天,每天8个时间段。每个人可以根据不同的权限要求设置时间组,以满足安全管理的控制要求。

  · 刷卡有效期可设置,节假日可分级管理人员。

  · 设备内置嵌入式操作系统,功能编程方便。

  六、系统模块功能简介

  发卡中心简介:

  1. 卡的输入管理(包括有效终端号、有效时间段、等级、密码、组号等)

  2. 设备登记管理

  3. 新人员后的卡分配,选择输入人员分配卡号

  4. 卡丢失后的丢失处理,确保设备能及时得到相应黑名单的提示,并及时更新注册信息

  5. 卡损坏后的回收换卡处理

  6. 卡片捡回后的解挂处理

  7. 离职后的销户处理,以及卡片的再利用,备案查询

  人事简介:

  1、 可设置多种工资类型,奖惩类别

  2、 各岗位、岗位、等级、学历、工龄对应的津贴

  3、 工资类型、职位、职位、等级、学历、部门可随时调整,并可随时查询。

  4、 人员分析统计表可根据部门、岗位、岗位、等级、学历、民族、借贯等查询。

  5、 可加入培训管理。

  薪资简介:

  1、 公司工资的计算方法可以自行灵活设置。

  2、 人事信息对应的各种津贴可以自动计算,计入工资。

  3、 工资计算可以直接加载考勤结果。

  4、 工资计算可以直接加载收费结果。

  5、 不同的工资结构可以根据定义的工资类型来定义。

  6、 固定项目和工资的调整和查询可以实现各种定义,并根据登记情况自动匹配生效。

  7、 可登记各种奖励、罚款、贷款,并可计入工资。

  8、 个人所得税可以自行设定,工资可以计入。

  9、 可实现余额自动转结。

  10、 银行数据输出可以实现

  11、 可实现工资单、工资汇总、工资单项查询打印。

  考勤管理简介:

  1. 可设置不同的班次、不同的排班、跨夜班,也可根据单位要求对上下班考勤制度进行特殊设置和固定加班延长。

  2. 并可按单位人员编号在考勤终端发卡注册,非注册卡不予识别。

  3. 固定轮班有三种:月循环、周循环和任意循环。

  4. 计算方法可分别设置五种出勤类别、五种加班类别和十五种请假类别。

  5. 签卡、出差、请假、加班等特殊登记可根据部门、工号、姓名、班次进行。

  6. 可重复考勤,可统计并打印任何时间段的考勤

  7. 单位考勤基本信息、考勤人员信息、原信用卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部门考勤统计等报表可自动生成,可组合查询。

  收费管理简介:

  1、 每个时间段的消费金额可以设定。

  2、 每餐段的用餐情况可根据个人、部门、食堂、设定时间段进行检查。

  3、 每顿饭的细节可以根据个人、部门、食堂、设定时间段来查看。

  4、 您可以根据个人、部门和食堂在一段时间内检查每个人的餐次细节。

  5、 每月的用餐情况可根据个人统计。

  门禁管理简介:

  1、 每张卡可以严格控制每个终端的开门权限,包括有效期。

  2、 及时向终端反映丢失卡或其他卡状态的变化。

  3、 实时监督,随时查询每扇门的进关情况。

  4、 随时查询某段时间的进出情况。

本文来源:rfid世界网